某某股份有限企业信息化管理制度全套汇编 协同管理平台管理规定第一章 总 则第一条 为了充足发挥协同管理平台（如下简称“管理平台”）的作用，深入推进管理平台使用，特制定本规定。第二条 信息部负责管理平台的管理和推广工作。第三条 本规定合用于企业各部室、单位。第二章 顾客管理第四条 信息部根据工作需要和各部室、各单位申请，提出账号分派方案，经总裁同意后实行。企业机关管理岗位人员、各单位项目经理部业务主管以上管理岗位人员每人一种账号。第五条 没有分派个人账号的员工，如因工作需要申请个人账号的，机关员工经分管领导、信息部和总裁审批，直属单位员工经本单位信息主管、单位负责人、信息部、总裁审批。第六条 员工离职或岗位调整时，信息部接到人力资源部告知后，立即做账号收回或调整处理。第七条 拥有个人账号的员工，必须妥善保管好自己的账号和密码，严禁透漏给他人，并养成常常更换密码的习惯。密码的位数至少七位，以保证密码的安全性。因他人使用自己账号登录办公平台导致的一切后果，由帐号所有人负责。第八条 所有顾客应及时登录管理平台，养成良好的网络办公习惯，凡在 10 日内不登录管理平台的，信息部有权注销其帐号。第三章 使用规定第九条 严禁在办公平台上公布或转载如下信息：（一）违反中华人民共和国宪法和法律、法规的；（二）谩骂、污辱、诽谤他人或诋毁企业形象的；（三）暴露他人隐私、侵害他人合法权益的；（四）内容不健康，如带有不文明甚至污秽用语的。第十条 员工通过“信息交流”模块内的“网络寻呼”、“电子邮件”、“调查问卷”、“内部博客”、“内部论坛”等工具进行沟通和交流时，应遵守如下规定：（一）“电子邮件”必须设置企业的邮件地址（如“×××”）。（二）企业将开通董事长信箱、总裁信箱、副总裁信箱、质量、安全、技术、综合管理等论坛栏目。为企业发展提出提议、意见或举报状况的，请进入企业有关领导信箱，企业领导将在严格保密的状况下，受理并将成果进行答复。如论坛中讨论的问题有关部门已经处理并明确答复，负责处理问题的部门可向信息部申请“锁定”或“删除”本论题的帖子，信息部贯彻后作对应处理。第十一条 员工应运用“个人事务”模块中的“工作日记”、“我的日程”、“个人计划”等工具，进行个人平常办公事务的处理。第十二条 企业运用“公文管理”模块内的“收文管理”、“发文管理”、“内部请示”等工具进行文献的收发、多种平常办公业...
