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2025年电大专科行政管理《办公室管理》期末考试总汇

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《办公室管理》期末复习指导办公室管理课程各章练习第一章 绪论一、单项选择题1.级别高的办公室一般称为( )A.中心 B.办公厅 C.秘书处 D.联络处2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是()A.全国人大 B.全国政协 C.中央军委 D.国务院3.办公室的关键功能是( )A.塑造出组织文化及价值观 B.办文 C.办会 D.办事4.办公室的本质属性是( )A.事务性 B.综合性 C.服务性 D.辅助性5、办公室工作的第一要义是( )A.服务 B.管理 C.协调 D.参谋答案:1。B.2。D 3。A 4.C 5。A二、判断题1、办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的重要平台。( )2、省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。( )3、信息调研是办公室的一项详细职能。( )4、办公室的工作具有综合性特点。( )5、办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能用弹性原理。( )答案:1。 √.2. × 3. √ 4。 √ 5. ×三、简答题1、简答办公室的重要特点。参照答案:(1)辅助性 (2)综合性 (3)服务性2、谈谈你对办公室人员应具有的职业素质中“善谋”的理解。参照答案:办公室人员“善谋"规定:要善于对的理解领导的意图,替领导呢过滤重要的事务要参到点子上,谋到关键处,重视谏言技巧;学会把握职场环境的运作措施,一是个性与共性协调统一,二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合善谋要避免几种误区:一是参政意识过度,把自己摆在准领导或副职的位置上。把幕后工作放到台前。二是轻易抛出夹生的想法,并强加领导,于工于己都不利。三是出馊主意,帮倒忙,给单位导致损失,导致被动。要避免以上误区,就规定秘书人员用良好的职业道德规范约束自己,踏踏实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。四、设计题X 市政府办公室的李助理,在接受徐市长的一份紧急材料写作任务之后,急匆匆地赶往自己办公室,在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。杨副市长要李秘书赶紧为他查找有关市场经济的重要资料。李助理此时此刻一心只想到完毕徐市长布置的任务,对杨副市长说的什么心不在焉.杨副市长见他有些走神,又重述了一遍自己的话。面对两位领导几乎同步布置的工作,李助理陷入左右为难的境地。面对这种状况,李助理应当怎么办?参照答案:1。李助理接受任务后回到办公室,向办公室主任汇报,与其他助理协商,由他人完毕杨副市长交办的事项。2.李助理自己全神贯注认认真真起草徐市长交代的紧急...

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