*****公司管理文件文件编号:**** 第 1 版 签发:备件修复管理程序1 目的1
1 为明确备件修复业务流程,法律规范备件修复业务,特制订本管理程序
2 适用范围2
1 本管理程序适用于******总部体系相关单位
1 备件修复:使用后失效或其它原因更换下来的备件(包含零固采购的整台设备,下同),需进行焊、铆、镀、衬、喷、切削、镶补、磨等加工工艺,或高分子材料包覆、零部件的离线功能恢复和精度调整等,使该备件恢复原有功能、精度或具有新的使用价值
按供应商所在区域不同,分为境内(大陆地区)修复和境外(大陆以外地区)修复
2 办公微机及外设包括:台式和便携式微机、以及与之相连的打印机、投影仪、扫描仪
保修范围内的办公微机及外设的维修不适用该程序
3 紧急状态:设备因故障/事故停机或因备件性能严重劣化在维持生产,急需更换备件来恢复生产或改善备件性能的局面
4 管理职责4
1 设备部4
1 组织编制及下达备件修复年度预算
2 负责审核、受理备件修复计划,选择修复供应商,审定技术协议,确认实际修复内容,核定境内备件修复价格、签订合同及报支准备工作
3 负责备件修复出门证的签发
4 负责紧急状态下的备件修复组织及过程跟踪
2 财务部4
1 负责备件修复的相关财务管理
3 各厂部4
1 负责提出备件修复申请计划,明确修复要求,提供有效的技术图纸
2 负责待修件及甲供件的实物交接
3 负责组织备件修复技术协议的签订
4 负责供应商在现场取送备件人员的安全交底及安全管理
5 负责境外修复价值的确认
6 负责备件修复过程跟踪,完工件实际修复内容确认,直送现场的实物质量、资料、返回旧件的验收
4 资材备件采购部4
1 负责境外修复业务的受理
2 负责境外修复询价和合同签订