*****公司管理文件文件编号:**** 第 1 版 签发:备件修复管理程序1 目的1。1 为明确备件修复业务流程,法律规范备件修复业务,特制订本管理程序.2 适用范围2.1 本管理程序适用于******总部体系相关单位。3 定义3.1 备件修复:使用后失效或其它原因更换下来的备件(包含零固采购的整台设备,下同),需进行焊、铆、镀、衬、喷、切削、镶补、磨等加工工艺,或高分子材料包覆、零部件的离线功能恢复和精度调整等,使该备件恢复原有功能、精度或具有新的使用价值.按供应商所在区域不同,分为境内(大陆地区)修复和境外(大陆以外地区)修复.3.2 办公微机及外设包括:台式和便携式微机、以及与之相连的打印机、投影仪、扫描仪。保修范围内的办公微机及外设的维修不适用该程序。3。3 紧急状态:设备因故障/事故停机或因备件性能严重劣化在维持生产,急需更换备件来恢复生产或改善备件性能的局面.4 管理职责4。1 设备部4.1。1 组织编制及下达备件修复年度预算.4。1。2 负责审核、受理备件修复计划,选择修复供应商,审定技术协议,确认实际修复内容,核定境内备件修复价格、签订合同及报支准备工作.4。1。3 负责备件修复出门证的签发。4。1.4 负责紧急状态下的备件修复组织及过程跟踪.4。2 财务部4。2。1 负责备件修复的相关财务管理.4。3 各厂部4。3。1 负责提出备件修复申请计划,明确修复要求,提供有效的技术图纸.4。3。2 负责待修件及甲供件的实物交接。4.3。3 负责组织备件修复技术协议的签订.4。3。4 负责供应商在现场取送备件人员的安全交底及安全管理。4。3.5 负责境外修复价值的确认。4。3.6 负责备件修复过程跟踪,完工件实际修复内容确认,直送现场的实物质量、资料、返回旧件的验收。4。4 资材备件采购部4。4。1 负责境外修复业务的受理。4。4.2 负责境外修复询价和合同签订.4。4.3 负责境外修复的备件出关手续办理及过程跟踪。4.4。4 负责修复完工件入关手续办理。4。4。5 负责委托仓储管理部门对修复完工件的验收和入库,监督和评价仓储管理部门对设备部提出的要求执行情况。4。4。6 负责境外修复费用的报支准备.5 备件修复业务流程见附件一.6 流程要求6.1 年度协议管理6.1。1 设备部根据相关政策制订安全、效率、质量管理要求,并结合供应商年度评价情况,签订年度协议,明确修复业务管理要求.6.2 计划管理6。2.1 因信息系统故障、备件无物料代码等原因,造成不能从信息系统申报修复计划时,填...