外来人员及外来车辆管理办法为创建安全、文明的生产和办公环境,维护顺德空压工厂良好的工作秩序,做好安全保密工作,加强对进入工厂的外来人员的管理,特制定本办法,本办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理
一、 外来人员类别及相关管理职责1、 外来人员类别:a临时外来人员:主要为供方业务人员、其他非内部员工的办事人员;b常驻型外来人员:主要为供方售后服务人员和工程项目施工人员;c参观沟通人员:主要为客户、嘉宾等来厂参观沟通人员
2、 外来车辆分为:a 供方货辆:主要为供方配送物料的货车、成品中转车、施工工程车等;b 临时来访车辆:主要为供方业务恰谈、物资配送(非生产)等非内部员工车辆;c 参观接待车辆:主要为客户、嘉宾等来厂参观沟通人员随车
二、 管理原则:1、 临时来访车辆不入厂2、 来访记录、可追溯性、法律规范管理
三、 外来人员进入法律规范外来人员进入美的家用空调海外事业部手续流程:临时外来人员:第五工业园旧区统一从工业区西 1 门进入公司(其他门口不得进入),第五工业区新区统一从新区南 2 门进入
(示意流程如下:)进入公司时,由门卫保安电话通知被访人,经确认后来访客应仔细填写“访客登记表”,门卫保安发放并要求佩戴好“来访卡",方可进厂
离开公司时,访客应将“来访卡”交还门卫保安
对于被访人员工作地方距离西 1 门口较远的,由保安人员负责送到相应的受访人员办公场地旁近
常驻外来人员:应按公司有关要求,由所在单位统一办理“美的常驻外协人员出入证”及指定服装(服装由美的海外事业部安排制作,为有偿提供
收取成本价),工程施工人员由对应的组织部门统一组织办理“工程施工人员临时出入证”
进入公司范围内必须佩戴好“出入证”及穿着指定服装,且在厂区内只允许在限定的工作区域活动,严禁到处游走
1、 佩戴“来访卡"人员原则上不得进入现场生产区域、各办公区域,业务洽谈只能够在洽谈区进行