先后做了小浪国际工程和东深供水国内工程两个项目的收尾工作,有一些体会,想写下来和大家沟通一下
同样是工程收尾,国际工程项目和国内工程项目的主要区别是:在合同意义上,国际工程实质性的东西更多一些,形式上的东西少一些
其根本原因,还是那老话:体制
这里主要从移交验收的角度谈一下收尾工作的的共同之处: 一、项目经理层重视,功在平常 搞工程的人大都认为,工程的开始和收尾最难干,尤其收尾,纷繁复杂是个擦屁服活,忙活了半天看不出成绩,没形象
加上临近结束,人心浮动, 和分包商的关系也因为牵涉到最后的结算,扯皮事儿多,矛盾日渐实出,远没有施工期的那种协同配合的热络劲儿
验收单位此时卡得也要严些,因为都知道,万一出错的话,没有后季儿好找了
在这种情况下,项目经理层的重视和对收尾工作的强力支持就显得异常重要了
通常,项目经理会亲自过问
否则,可就惨了
而且,这个项目经理必须是深知其中历害,并有耐心来做此事的人
实际情况也巧了,我经历过的这两个项目,在收尾的时候都换了项目经理,专门负责收尾
收尾之难,之不被同意做,由此可见一斑
还有,说是收尾,但收的全是以前的活,所以,尽管收尾工作本身的技巧和努力很重要,但收尾工作做的好坏与否,与平常所做的工作有着更根本的关系,也就是说功在平常
这里的平常之功,不仅指工程建筑物,更指与之相关的各类文档
二、专人负责、强调计划 因为收尾工作的复杂和千头万绪,收尾必须指定专人负责
此人直接对项目经理层负责,辅以各个部门中项目工作时间较长,熟悉情况者,组成一个精干的移交、验收、资料归档小组,具体实施以移交验收和竣工归档为主的收尾工作
收尾要特别强调计划
这个计划应该由负责收尾的人根据工程实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理主持,各部门(尤其是合同、技术和施工部门)的会审,确定后下发,严格执行
为保证计划的执行,最好要有一个例会制度,各方定期审