四川省数字证书认证管理中心参展管理法律规范一、总则为了法律规范公司参展操作流程，确保参展效果,通过参展提升公司的知名度，持续改进和完善公司展会的组织、参展和管理工作，特制定本法律规范。二、适用范围本法律规范适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。市场策划部为参展工作的牵头部门,总经办为最高决策机构。三、展会操作规程（一)参展操作规程第一步:收集资料。市场策划部负责收集与本公司业务相关的专业展会信息,并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项;第二步:确展.市场策划部对展会资料评估后,以报告形式报战略总监，确定参展计划.第三步:筹备。确定参展后，市场策划部确定展会负责人,制定参展计划、选择展位及人员分工；第四步：签订合同。商务公关部与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜;第五步：签订广告合同。如需广告宣传,与展会组委会联系,经战略总监批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜；第六步：办理参展商证、参观证。展位确认后，市场策划部向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件；第七步：预订房间。展位确认后,如需预订房间，市场策划部负责预定，房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节约费用又方便与客户洽谈；第八步：展会筹备.在展前的筹备时间内,参展人员按展会方案分工实施完成；第九步：展前动员。展前要求召开参展会议,以确保参展过程中万无一失；第十步：参展总结。参展结束后，参展人员均需撰写汇报材料，展会负责人将各人汇报材料归纳，整理并撰写参展报告，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十一步:存档.根据公司的档案工作要求完成存档；第十二步：落实政策补贴。商务公关部根据国家、省、市相关规定办理相关手续,积极申报各项扶持政策。四、展会管理实施细则（一)参展目的企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。(二）参展原则1）参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则,避开盲目、冲动及铺张浪费的参展行为;2）参展前应认真了解展会信息，认真阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作；3）参加展会应做详细周密的策划，包括展位的选择、布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等；4）除布展工作外,应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的良好形象；5）展会应与市场拓展紧密集合，展会...
