广州市白云区盛宴筷子厂岗位操作手册(试用)一.业务部(一)业务员1
利用工厂提供的资源平台和自己掌握的业务推广途径,积极拓展业务
接到客户询盘后,必须耐心礼貌地给予答复
对常规产品,可按现有报价和经验及时回复客户,非常规产品需向业务经理请示是否能做和产品报价,正常情况下业务员不能直接向采购询问原材料和配件价格
订单分类和操作流程:A
订单产品有现货
a)在“出货明细表”上索取订单号并建立出货清单;b)填“送货单” 让财务签名后给车间主管安排出货;c)出货后及时在“出货明细表”上把该出货清单转红色
订单产品没有现货,常规产品,无需订做
a)与客户和车间确定好产品明细和货期
b)在“订单出货表"上索取订单编号;c)在“订单汇总表”上建立订单,并做到“末完成订单汇总表”上;d)制作“销售订单”,经业务主管及财务签名后交给厂长;e)及时跟进该订单状况,对生产和采购进度以及期间产生的问题必须清楚明了;f)车间备好货后,在“出货明细表”上建立出货清单;g)制作“送货单”让财务签名后给车间主管安排出货;h)出货后在“出货明细表”上把出货清单转红色,并把订单移到“已完成的订单"C
订单产品没有现货,非常规产品,需要订做
a)订单确定前必须明确客户的具体要求和做法
b)向业务经理请示是否能做和报价,在允许的情况下可以向采购人员询问该订单涉及的配件价格和货期
c)与客户和车间确定好产品明细和货期
d)产品如需做设计,向设计人员说明要达到的设计效果,提供相关资料给设计人员
设计人员做好后必须认真核对,并把设计图交给客户再确认
e)订单确定后在“订单出货表”上索取订单编号;f)在“订单汇总表”上建立订单,并做到“末完成订单汇总表"上;g)及时跟进该订单状况,对生产和采购进度以及期间产生的问题必须清楚明了;h)对金额大的订单必要情况下需寄设计效果图、样品和大货样品给客户确认