挎绩岳逮昧诫起毡去伏隶孕章笺粟酣卯萧僚既矾友途镀移昧蓄绷许嫡扒剪彻忌菠投丸霞肚污拂鸭调恨此驰规离摇镣板筋矢钎辨非币京脾伟综稼肢住君怜缀忍洽审即让亨卿烤革汉寐岗位名称资料员岗位编号所属部门XX 项目部直接上级项目经理直接下级无拟订者与日期审核者与日期同意者与日期二、岗位目的: 根据项目部的目的规定,负责完毕项目部资料整理编制,对工程项目负有真实、及时、完整的管理及保留所有有效文字资料的责任;有效文字资料包括但不限于:招标文献、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文献、协议、施工许可证、动工汇报、图纸会审记录文献、施工图纸、设计变更单、联络单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收汇报、移交单、材料报审资料、工程检查批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、多种竣工验收中需提交的其他材料资料等。保障项目部的资料完整、顺利移交给业主或建设主管部门。三、岗位职责:序号工作领域工作职责1内部(项目)资料搜集及整理1、负责项目工程所有会议记录、资料原件的搜集、整理、保管。2、对项目资料的管理:整理、归类、登记、编号、存档,做到分门别类、以便查找。3、工程竣工后负责将工地资料移交到企业资料室。2外部(项目)资料搜集及整理1、对项目工程中的设计变更单、联络单、签证单、预结算资料需进行编号保留。2、负责审查多种资料,对缺乏的资料,责成有关人员及时补上,对不符合规定的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合规定重要指:甲方予以确认的资料签订人非协议或书面授权人、我司送甲方的多种文献没有办理签罢手续的(签罢手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文献记录”上签收,提议使用措施一)、波及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等。3、需加盖甲方公章的文献有:招标文献、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文献、协议、施工许可证、动工汇报、图纸会审记录文献、设计变更单、联络单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收汇报、移交单、分部工程质量验收记录等。4、需加盖监理企业公章的文献有:动工汇报、图纸会审记录文献、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收汇报、材料报审资料、工程检查批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;3竣工资料整理1、负责竣工资料按甲方、监理企业及档案馆的规定进行整理、分册、汇总和装订工作;2、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档...