xx 监理企业现场项目组信息监理培训资料编制: 上海 xx 建设工程征询监理有限企业工程技术部3 月一、 工程现场信息监理的重要工作内容1、负责本项目各类监理办公文书的打印、发送、搜集、登记、分发、保留、整理和借阅管理等工作
详细规定:⑴ 打印的文献规定格式规范、打印精确、排版合理
⑵ 监理文献的发送有登记签收记录,具有可追朔性
⑶ 负责参建各方的往来文献签收、分发、回收和整理保管
⑷ 做好各类文献的分类、归档、保管、借阅及回收等工作
⑸ 做好打印、复印材料的登记工作
2、负责对外传递、报送和审核项目监理机构的各类文献
详细工作:⑴ 纸质文献的递送:如:向质量监督机构递交监理月报、安全监理月报等
⑵ 监理网上汇报:如:监理月报、监理专报、监理紧急汇报等
⑶ 监理网上复核:如:施工单位提交的多种资质文献的查对
⑷ 网上考核评分:如:施工现场安全质量原则化达标工地考核评分3、负责企业与项目监理机构之间信息的传递和业务办理
⑴ 施工现场监理文献送企业审核
⑵ 为施工现场产生有关文献办理的盖章等业务
⑶ 向工程技术部传递本项目监理机构的有关资料
⑷ 负责领取项目监理机构需要的办公用品等
4、负责项目监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅管理等工作
5、按上海市工程建设规范《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》或业主的/我司的档案归档规定,做好档案资料的搜集、验收、移交、编号、编目检索、记录、保管和资料安全等工作
6、对过期无运用价值的档案资料,须经企业有关领导确认后处理
7、做好计算机、打印机、复印机等清洁保养工作,保持工作环境的清洁和卫生
8、完毕领导交办的其他工作
二、 现场监理信息的分类㈠ 书面资料(重要包括如下内容):⑴ 项目监理机构应具有下列项目监理机构成立的文献:1、监理中标告知书;2、监理委托协议;3、监理项目告知书;4、总监理工程师的任命书;5、总监代表的授