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工会财务通用系统操作流程

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新制度工会财务通用系统(7.0 版)――学习账套建立-凭证处理-报表制作流程步骤一: 系统管理●登录“系统管理”:1、 账套管理(建立账套)――点击“新建”――增加账套――账套设置注:账套类型,选择“基层工会单位"。确认即可。2、 用户管理:(1)设置:主管(复核人)、会计、出纳三个岗位。(2)根据主管(复核人)、会计、出纳三个岗位,设置相应的“权限”。①:设置“会计"的权限:将鼠标放在相应岗位人的位置,点击“权限”(P)如左边截图,出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。②、设置“主管"的权限(方法同上),但是,因系统无法自动打勾凭证审核权限,需手工打勾右边截图(下图)中“账务处理”―“凭证审核”,否则,主管无法进行凭证审核。步骤二:账务处理(以 11 月为启用月)●会计人员――登录:1、 基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置(如下图):(1)资产:“132 应收下级经费"科目,双击此科目,去掉“辅助核算”的打勾。如:(图 1)(2)负债:22201、22202、22203,同样去掉“辅助核算"的打勾.如:(图 2)(3)收入:“402 拨缴经费收入”,去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾.如:(图 3) (图 1)(图 2)(图 3)2、 初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验"。●初始数据试算平衡:3、 凭证处理: 凭证录入-保存-凭证审核-凭证记账-凭证打印(1)凭证录入――凭证录入完必须“保存”,否则无法保留。如:上缴工资 2%为 10000 元,其中:经费收入为 60%,应付上级经费为 40%,分录如下:A:收上缴款分录:B:上缴省总工会(工资*2%*30%)、市总工会(工资*2%*10%)经费分录:(2)凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录",以“主管"岗位进行登录(如下图 1);点击“凭证审核”――选择“单张显示"或“列表显示"――进行审核。 (图 1) (图 2)A:单张显示:-—审核B:列表显示—审核,若点击“消审"为取消审核返回到修改状态。(3)凭证查询――点击“确定",查询所有凭证,若输入记账凭证号则可查询指定凭证.(4)凭证记账――会计人员重新登录,点击“凭证记账”――选择凭证类别(可选全部)――点击“记账”即可对所有需记账的凭证进行记账。若记账后,发现有凭证需要修改,有两种方法:A:对需要修改的凭证进行“红字冲销法”。进入“凭证录入”――“查询"输入需要修改的凭证――点击“编辑”――选择“冲销凭证”――输入冲销凭证号――确定――系统自动生...

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