4.总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金原则填写日期核 准 人职位概要:协助总经理完毕平常事务性工作。工作内容: %起草企业年度工作总结及总经理发言稿； %起草企业股东会和董事会的会议材料； %作好企业重要会议的记录及会议纪要的整理； %起草、打印、登记和存档总经理签发文献； %协助行政部经理做好企业来宾的接待工作； %接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； %掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； %收发传真，并及时交给总经理处理； %完毕总经理或行政经理交办的其他工作。任职资格:教育背景:◆多种专业背景本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经 验 : 2 年以上高级秘书工作经验。技能技巧 : ◆熟悉企业文档管理；◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆纯熟使用办公软件及办公自动化设备。态 度 : ◆良好的组织沟通协调能力；◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；◆具有开拓精神和团体精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性 :基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金原则填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话问询者提供信息、收发平常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容: %接听电话，向电话问询者提供信息，记录留言，转接电话； %收发与答复平常邮件； %撰写会议告知、会议记要、平常信件和工作汇报； %会谈、会务安排； %将信件及其他记录归档； %备份信件及其他文档； %安排商务旅行，做好预订工作； %接待访客； %采购、分发和控制办公用品； %分发钱款，进行简单的账务管理。任职资格:教育背景:◆秘书、中文等有关专业大专以上学历。培训经历:◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经 验 : ◆1 年以上工作经验。技能技巧 : ◆纯熟使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；◆有良好的文字体现能力，有一定英语基础，具有较强的听说能力。态 度 : ◆认真负责，积极积极执行交办工作；◆工作效率高，条理性强，有团体合作精神；◆保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状...
