资 料 员 工 作 职 责重要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，尚有就是项目动工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的搜集整理：移交档馆时按:1、前期准备阶段文献,包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文献（动工报建审批)组卷2、监理文献,由监理单位组卷3、施工单位文献（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）4、竣工图(各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方)5、竣工验收文献，由甲方（建设方）组卷6、声相文献等分类归档，所有案卷资料由甲方（建设方）配合施工方移交都市建设档案馆原件保留
资 料 员 工 作 流 程第一部分 动工前资料1、 中标告知书及施工许可证、等有关前期手续的配合
2、委托监理工程的监理协议、施工协议会签、修改、签订
3、 施工图审查同意书及施工图审查汇报、节能立案等配合工作
4、 质量、安全立案配合工作
5、图纸会审、技术交底记录第二部分质量验收资料1、 地基验槽记录2、 基桩工程质量验收汇报3、 地基处理工程质量验收汇报4、 地基与基础分部工程质量验收汇报5、 主体构造分部工程质量验收汇报第三部分 施工过程中1、 施工图、设计变更、洽商记录搜集、整理、登记并发放
2、搜集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明
3、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换状况登记并发放
4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档
第七部分竣工资料1、 施工单位工程竣工汇报2、 监理单位工程竣工质量评价汇报3、 勘察单位勘察文献及实行状况检查汇报4、 设计单位设计文献及实行状况检查汇报6、电梯验收合格证5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位)工程质量竣工验收记录5、 工程质
