1。0 目的制定会议制度的目的,一是，为法律规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。二是，充分利用有效的会议，收集各部门的工作内容和各个项目的工程情况,以便及时解决各部门工作中出现的问题,及时解决各项目出现的工程进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题；完善部门工作方法、提高工作质量;完善工程项目管理思路、作业方案,推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验;以部门、项目部名义向公司提供准确的工作、工程信息，便于汇总、合理布置下一步工作、工程施工安排；通过会议了解、沟通、协调部门与公司;各项目部与协作单位间的关系,从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、内部整体协作完成公司年度工作任务.特制定本制度。2。0 参考文件2。1 工程管理标准、法律规范、规程和制度;2。2 合同、图纸及设计文件;2.3 甲方、监理指令；公司项目安装进度计划等工程安排文件资料.3。0 适用范围内蒙古 XXXX 建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例会;工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议（包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会）、公司月工作会议、年终会.本制度从适用时间考虑，不仅适用于 2024 年,同时也适用于公司的近期进展和远期规划，并在使用中不断补充、完善。4。0 会议级别4。1 公司级会议：公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的重要会议(涉外会议）。如：公司例会、年终会；项目开竣工典礼、庆祝大会。4。2 部门级会议:各部门(含项目部)负责人主持召开的会议。4.3 现场会议：项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议;甲方、监理、设计等协作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。5.0 职责5。1 综合管理部负责公司级别的会议管理，所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理.5。2 公司级别的会议会务工作由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应予协助。现场涉外会议由项目部承办，综合部应予协助；其他现场会议均由项目部承办。5.3 除其他部门（含项目部）主办的会议资料各自存档外，涉外会议、公司级别的会议资料由指定人记录、整理、主持人审批，综合部按批准意见分发、立卷、存档.6。0 会议分类6.1 现场站班会6。1.1 本公司用户工程施工队伍...
