资料员岗位责任一 、负责工程项目资料、图纸等档案的搜集、管理1
负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记后来,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认
负责收存所有工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的次序,对建筑平面图立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进行分类管理
搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的管理文献、技术文献进行分类、登录归档;负责项目文献资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作;负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作
3、来往文献资料收发应及时登记台帐,视文献资料的内容和性质精确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理
保证设计变更、洽商的完整性,规定各方严格执行接罢手续,所接受到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档
所收存的技术资料须为原件,无法获得原件的,详细背书,并加盖公章
作好信息搜集、汇编工作,保证管理目的的全面实现
二、参与工程的验收工作1
负责立案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程立案管理,实现对竣工验收有关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作立案处理
对桩基工程、基础工程、主体工程、构造工程立案资料核查
严格遵守资料整编规定,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工次序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性
准时向企业档案室移交;在工程竣工后,负责将文献