杜库项目主材采购方案一 目的 为进一步加强材料的计划管理,监督和控制不必要的开支，确保采购材料符合施工要求，促进材料与资金的合理周转,法律规范材料采购作业程序，特制定本办法
二 适用范围本办法适用于公司承接的工程项目所需材料的采购工作
1、管理职责1)公司采购部负责:A
进行市场调查，搜集供应信息与资料，拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按ISO9000 体系进行考察、评估、材料招标等工作；B
根据《材料计划》拟订《采购计划》，提供材料样品并签订材料《订货合同》；C
追踪与监控采购计划与材料订货合同的实施；2） 公司项目部负责：A
提供符合工程需要的材料计划与项目的供货清单;B
组织对甲方的选样与封样；C
按采购计划与订货合同组织材料进场，并对进场材料进行检验；D
提供评估供应商供货的信息资料,并参加对供应商的考察与评估；E
拟订材料用款计划并组织对供应商的付款与清场退货
3） 公司财务部负责：A
按合同约定及到货情况支付材料款;B
每月对材料库进行盘点，指导库管工作,监控帐、实、卡相符状况；2、采购程序1）采购准备阶段 由采购部搜集各种材料的信息，并根据信息进行分类，建立与丰富《材料信息库》；每类材料至少要求三家符合我方要求的源头供应商填写《供应商调查表》并提供如下资料：A 供应商营业执照；B 资质证明；C 税务登记证；D ISO9000 质量体系认证书(如供应商已通过 ISO9000 质量体系认证)；E 企业简介(包含：企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容)；F 材料三证（产品安全资质证书、生产许可证、产品合格证); G 质量标准(产品检测报告)样品图或照片；对公司符合以上条件者，可列为合格供方，并记录于《合格供方名录》上;公司所采购的材料必须选自《合格供方名录》中的供应商
2）投标阶段:A
部组织投标,根据设计图纸与甲方要求,确定材料清单，并于收到投标文件后
