团学联 2024 年度茶话会策划书一、活动背景:为丰富学生干部的文化生活,促进学生干部精神文明建设,庆祝我院 2024年在学生管理方面取得的较大进步,充分展现我院学生干部奋发向上的精神风貌,我院特组织策划此次茶话会.二. 活动目的: 加强各部门之间的团结协作;加强各干事对其他部门的了解;锻炼各部门干事组织交际能力;增进各部门之间的沟通,促进友谊;为各部门的干事提供展现自我的舞台。二、举办单位: 院团学联三、活动时间:2024 年 12 月 28 日晚 19:00---21:00 (暂定)四、活动地点: 图书馆 301 教室五、活动对象:全体学工老师及团学联全体成员六、活动内容与形式:1、活动内容:此次活动的内容为节目表演、年度表彰、15 级团学联干部培训结业典礼2、节目的选拔与形式:节目形式多样,可以是小游戏、舞蹈、诗歌朗诵、歌曲演唱(含独唱和合唱)、小品相声、乐器演奏等七、活动流程:(一)活动前期 1、制定方案(策划书、议程)、前期宣传动员; 2、节目的准备及确定; 3、主持稿及主持人的确定; 4、申请场地; 5、证书准备; 6、邀请领导、礼仪; 7、租借好各种活动设备; 8、提前布置会场; 9、收集各节目所需音乐; 10、与会人员提前半小时人场。(二)活动期间1、主持人致辞;2、介绍到场的领导、老师 3、团总支、学生分会、社联分会分三块进行期末总结4、领导宣读表彰名单(暂定)5、进行颁奖6、领导讲话; 7、节目8、全体共唱一首歌(暂定)。9、活动结束,有请领导、老师嘉宾先行退场 (三)活动后期1、晚会完美落幕;2、各部门干事清理现场;3、归还所借设备;4、相片采集归类 。八. 注意事项: 1、会场内外保持宁静2、各部门派出干事负责安保3、会场内不得抽烟4、晚会结束后及时打扫整理会场5、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系6、确保每位干事都参加活动九、活动奖项设置:1、年度工作优秀集体与个人奖项设置: 年度优秀部门(5 个) 年度优秀个人(10 名) 参评条件:工作一年以上的学生干部。2、结业典礼: 培训班优秀学员:10 名 汽车工程学院团学联 2024 年 12 月 25 日附件一:汽车工程学院团学联茶话会具体工作安排方案为确保此次茶话会正常开展,特成立五个责任小组。总负责人:杨志荣负责督促各小组负责人按期按质完成各项工作节目组:负责人:陈彬 李辉负责部门:文艺部、宣传部、素养拓展部 1、收集各节目所需音乐; 2、 准备节目单; 3、租借好音箱设备; 4、晚...