—-xx 公司年终聚会策划方案一、主题:1、“家”:我们一家人,共赢新未来 2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)二、时间地点:2024 年 12 月 23 日下午、晚上 xx 生态园三、聚会主要内容:1, 组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)2, 组织室外趣味活动3, 安排晚会宴及颁奖4, 安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组:xxx执行领导成员:xx总协调:xx成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)五、聚会主要流程
(一),前期准备1,12 月 8 日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店
2,12 月 12 日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知
(详细人员需备明细)3,12 月 10 日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12 月 15 日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批
4,12 月 20 日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)
5,12 月 23 日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布置方案待确定);协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记
(二),中期开展1,12 月 23 日下午 3 点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后进行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)
2,晚上 6