幼儿园资料管理制度档案管理制度1
幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度
各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存
园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责老师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料
档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理
凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,仔细履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料
业务档案管理制度1
幼儿园为全园老师建立个人业务档案,由档案员统一保管
业务档案存放能反映老师业务水平的有关资料
包括:老师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料
老师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写
老师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档
借阅其他老师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室
资料借阅制度1
外单位查阅档案资料必须持有单位介绍信,经园长批准后方可查阅,案卷一律不得带走
借阅档案资料的人员必须履行档案借阅手续,未经允许不得抄录、复制、或拍照
经主管领导批准借出档案室的档案资料,借阅人必须保持档案的干净与完整,不得转借与遗失
档案员有责任仔