总承包档案管理5.4.1 总包档案管理职责总包档案管理职责清单序号管理职责备注1提出统的施工技术档案建档立卷规则，负责对工程技术档案进行汇总，负责对各施工单位档案管理工作进行检杳；2联系档案管理部门，组织对工程档案进行中间检查和竣工前验收；3督促其他分包商进行档案整改，组织办理档案移交。5.4.2 人员的配置技术部负责整个资料的前期策划、组织、最终资料的归档工作。综合办公室负责对文件资料工作进行监督和管理。综合办公室设置专职资料员，负责各专业项目经理部资料员对外报验资料登记、盖章工作。负责外来文件的接收，同时根据相关领导的批示，进行发文，并进行相关记录。各专业项目经理部设置专职资料员，负责文件收发及资料的统一编号、报验、收集、整理、归档工作。采用微机管理手段，对文件资料进行存档和整理，并对处理结果跟踪检查并做记录。总工程师为资料管理的第一责任人，负责资料控制和管理（含业主直接发包），定期发放有效文件和资料的目录给相关文件资料的持有人，及时收回作废的文件资料，确保所有单位和人员使用的是有效的文件和资料。每月对资料检查不少于一次，重点检查：各种预检、隐检资料是否齐全；预、隐检日期是否与试验报告，施工日志交圈；各种施工记录与施工日志是否一致；质检资料各分部分项是否有漏项与预、隐检记录是否交圈。办公区设置资料保管专用办公室，配置资料柜、文件夹。5.4.3 资料的填写要求5.4.3.1 工程文件材料的书写工程文件应采用耐久性的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色、易修改的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.4.3.2 工程文件材料的规格工程文件材料的规格为 A4 幅面（297X210 毫米），小于规格的要进行托裱。5.4.3.3 建设工程声像档案规定（1）工程声像档案归档内容a、开工前的原址、原貌的照片、录像。b、地基、基础、主体工程施工的照片、录像。c、工程开、竣工仪式或单位工程竣工验收形成的各种照片、录像。（2）工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。（3）工程照片规格为 4 寸光面照片，应包括底片和文字说明。（4）工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。（5）工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。（6）工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、摄制人、摄制时间、审核人及批准人。5.4.3.4 资料编码（1）各项目经理部根...
