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建筑工程公司最实用财务制度

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`前言为了方便各位同事进行有效沟通,加强内部团结协作,提高工作效率,节约更多时间、精力去做更多的事情,同时也明确各相关人员在流程管理中的管理权限、责任和义务,现制定以下规定.第一编《费用报销》一、适用范围日常发生、常常性的,如:差旅费、交通费(油费、过桥高速费、停车费)办公费、低值易耗品及备品、业务招待费、汽车费、运杂费、检测费、证照费、年检费、培训费、资料费等其他管理费用(不含货款,工程款、加工费,工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销。二、报销规定1、先走完 OA 流程,接着打印出 OA 批复表,再填写“费用报销单",并附上”报销附件”经本部门经理确定并签署”审核”意见,至财务经理“复核”票据是否真实、完整、齐全,报由总经理“批准"后交由出纳扫描上传并付款。2、各部门如临时急需办事,可以单项借款。至部门经理“审核”确认,并经部门副总“复核"报总经理“同意”后,可以先行借款,并挂入部门账上,过后一个月内必须送回相关“报销附件”等资料,进行账务结算、销账,多退少补,严格执行当月不结账,次月不借款,部经理及副总承担连带责任。3、单次单项报销金额在 1000 元以内,经部门经理“审核”,财务经理“复核”,报经总经理“同意"后,走简易报销流程(费用报销单+发票/收据),但部门月度金额以 1 万元为限。4、日常、常常性费用,公司原则不借款,由个人先垫支,事后报销。但遇大额开支确需提前预支的,填报《借款申请表》,报部门经理“审核"同意,超过 1000 元,需上报副总经理“审批”同意,超过 5000 元,需报总经理“批准"同意方可申领借款,记入部门限额内.三、差旅/招待费报销1、公司员工出差住宿选择经济型旅馆,以单晚住宿 150_元/天为最高标准,出差午餐补助 40 元/天(早 5,中 15,晚 20 元)若出差地提供住宿伙食,则不报住宿及午餐费.2、两人(同性)同时在同一地点出差,住宿费标准按一个报销。3、报销费用应将原始单据按时间、事件顺序集中归集,详细注明出差时间、地点、行程、并按各费用内容分类填写。4、出差人员发生招待费,由部门经理/副总“审核“并由总经理"批准“予以报销。(注:在报销招待费时,必须填写招待费明细清单,主要招待事由,参加人数,提供的发票要素必须齐全,否则审核人员有权拒签,假如提供的发票为定额发票,请提供相应消费小票认定为实际支付金额.四、报销要求1、基本要求发票必须合法、真实、有效,不得涂改,大小写金额必须相符,抬头...

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