`前言为了方便各位同事进行有效沟通,加强内部团结协作,提高工作效率,节约更多时间、精力去做更多的事情,同时也明确各相关人员在流程管理中的管理权限、责任和义务,现制定以下规定
第一编《费用报销》一、适用范围日常发生、常常性的,如:差旅费、交通费(油费、过桥高速费、停车费)办公费、低值易耗品及备品、业务招待费、汽车费、运杂费、检测费、证照费、年检费、培训费、资料费等其他管理费用(不含货款,工程款、加工费,工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销
二、报销规定1、先走完 OA 流程,接着打印出 OA 批复表,再填写“费用报销单",并附上”报销附件”经本部门经理确定并签署”审核”意见,至财务经理“复核”票据是否真实、完整、齐全,报由总经理“批准"后交由出纳扫描上传并付款
2、各部门如临时急需办事,可以单项借款
至部门经理“审核”确认,并经部门副总“复核"报总经理“同意”后,可以先行借款,并挂入部门账上,过后一个月内必须送回相关“报销附件”等资料,进行账务结算、销账,多退少补,严格执行当月不结账,次月不借款,部经理及副总承担连带责任
3、单次单项报销金额在 1000 元以内,经部门经理“审核”,财务经理“复核”,报经总经理“同意"后,走简易报销流程(费用报销单+发票/收据),但部门月度金额以 1 万元为限
4、日常、常常性费用,公司原则不借款,由个人先垫支,事后报销
但遇大额开支确需提前预支的,填报《借款申请表》,报部门经理“审核"同意,超过 1000 元,需上报副总经理“审批”同意,超过 5000 元,需报总经理“批准"同意方可申领借款,记入部门限额内
三、差旅/招待费报销1、公司员工出差住宿选择经济型旅馆,以单晚住宿 150_元/天为最高标准,出差午餐补助 40 元/天(早 5,中 15,晚 20 元)若出差地提供住宿伙食,则不报住宿及午餐费
2、两人(同性)同时在