资料员岗位实务知识任课老师:潘知辉一、工程资料概述 施工资料的构成是由土建、水暖、电气三个分部构成(P1)1、建设工程文献的概念建设工程文献:是指在工程建设过程中形成的多种形式的信息记录,包括工程准备阶段文献、监理文献、施工文献、竣工图和竣工验收文献,也可简称为工程文献
工程准备阶段文献:是指在工程动工此前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文献
监理文献 是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文献; 施工文献 是指施工单位在工程施工过程中形成的文献; 竣工图 是指在工程竣工验收后,真实反应建设工程项目施工成果的图样; 竣工验收文献 是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文献
建设工程档案 是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保留价值的文字、图表、声像等多种形式的历史记录,也可简称为工程档案
建设工程档案资料 是指规划文献资料、建设文献资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料
资料是一种相对性、动态性极强的概念,外延极宽
只要对人们研究处理某一问题有信息支持价值,无论其详细是什么,均可视为资料 档案是保留备查的历史文献
档案是由文献(或叫文书)转化而来的
广义的“文献”不仅指常规的机关文书,也包括技术文献、多种手稿等工作中直接使用的材料
文献转化为档案重要有如下三点条件: (1)办理完毕(或叫处理完毕)的文献才能作为档案
(2)对后来实际工作和科学研究等活动具有一定查考运用价值的文献,才有必要作为档案保留
(3)按照一定的规律保留起来的文献,才能最终成为档案
2.建设工程档案资料的载体 档案的记载手段是多种多样的,除了纸质材料之外,还存在大量其他形式的载体,包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等
建设工程文献和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案
建设工程声像档案是竣工档