怎样做好合同管理合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议
市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式
现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为,是企业经营活动过程不可避开的行为,因此,合同管理对企业的成败非常重要,是防范企业法律风险的基础性工作
合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现,法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险,防止出现合同纠纷,防范企业法律风险,就要建立科学的合同管理制度
一、企业的合同管理机构 合同应由企业的专门机构来执行,即由企业法律顾问部门管理
既然企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,订立合同的行为就是一种民事法律行为
由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理,企业法律顾问具备专业的法律知识
一方面,企业法律顾问注意学习法律,同时关注市场法律环境的变化,讨论法律适用对本企业产生的影响,在学习中培育并不断增强法律意识
另一方面,熟悉企业的生产经营活动,仔细总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训,学习其他企业依法经营管理好的做法,具有适用法律思考问题、处理问题的能力
设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的基本条件
二、企业的合同管理模式 企业的经营规模和企业的组织机构不同,企业选择合同的管理模式也不尽相同,但大中型以上的企业,合同管理的模式应实行企业