一、招标准备工作招标是最能体现公平竞争的一种采购方式
完整的招标采购，应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段,其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段，承接着招标、投标与评标、定标，在招标、投标之后，就要组织开标，开标之后,就要组织评标、定标，开标是否顺利，直接影响到招标、投标的继续进行，也直接决定着评标、定标的顺利完成
而开标能否顺利进行，起决定作用的就是开标前的准备工作
准备工作充分、细致，开标才能顺利进行；否则,开标将会受到影响，进而会影响到后面的评标和定标，以至于整个招标采购活动都要受到影响
从这个意义上来说,开标的前期准备工作相当重要
在开标前,应准备一系列文件材料，以备开标时之用
这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料
由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的,其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用,因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供
根据开标需要,应准备以下几类文件资料：（一）招标阶段所形成的文件材料
在招标阶段，由于要编制、发售招标文件等，在这些项工作进行过程中,会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料,而这些资料在开标、评标过程中将要被用到，因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集,形成招标文件资料
一般来说,根据招标阶段的几个工作环节，招标文件材料主要有：招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售过程中所形成的文件材料
其中,招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料，招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料，在编制招标文件时对项目的分析论证资料，招标文件底稿以及正式的招标文件
招标文件发售过程中所形成的文件资料，主要包括招标公告信息发布资料，响应招标项目的供应商信息，供应商提交的资格
