教 学 秘 书 工 作 职 责一 、 教 学 秘 书 是 系 ( 部 ) 主 任 的 教 务 工 作助 理 ， 其 任 务 是 协 助 各 系 （ 部 ） 领 导 搞 好 教学 行 政 及 学 籍 管 理 工 作 , 教 学 秘 书 业 务 上 受 系（ 部 ） 主 任 及 教 务 处 的 双 重 领 导 。二 、 开 学 前 和 学 期 末 的 教 学 准 备 工 作（ 一 ） 负 责 新 学 期 校 历 的 领 取 和 分 发 .（ 二 ） 负 责 与 教 材 部 门 联 系 新 学 期 的 教 材征 订 工 作 ， 及 时 准 确 填 报 预 订 教 材 的 清 单 交教 材 管 理 部 门 ； 及 时 通 知 老 师 和 学 生 领 取 教材 .（ 三 ） 开 学 前 , 协 助 辅 导 员 组 织 学 生 注 册 ，填 写 学 籍 信 息 表 。（ 四 ） 开 学 前 ， 负 责 向 任 课 老 师 （ 含 公 共课 程 老 师 ) 提 供 学 生 名 单 表 ， 通 知 老 师 上 课 时间 和 地 点 .（ 五 ） 学 期 末 ， 负 责 通 知 本 系 学 生 上 网 选公 共 选 修 课 , 并 协 助 教 务 处 做 好 选 课 安 排 .（ 六 ） 学 期 末 , 向 教 务 处 提 供 编 排 好 的 新学 期 课 程 表 ， 并 于 开 学 前 将 确 定 的 课 程 表 发给 师 生 .（ 七 ） 将 本 系 不 及 格 学 生 名 单 报 教 务 处 ，并 注 明 补 考 或 缓 考 。三 、 教 学 活 动 的 协 调 与 管 理（ 八 ） 协 助 系 领 导 检 查 教 学 计 划 执 行 情 况 。（ 九 ） 根 据 各 专 业 教 学 计 划 ， 协 助 教 务 处做 好 下 学 期 各 年 级 的 开 课 计 划 ， 严 格 根 据 教务 处 规 定 的 时 间 将 下 学 期 的 教 学 任 务 下 达 老师 并 上 报 教 务 处 ， 负 责 此 项 工 作 的 报 表 填 写 、校 对 、 收 发 、 汇 总 .（ 十 ） 维 护 正 常 教 学 秩 序 ， 了 解 老 师 、 学生 上 课 的 情 况 , 及 时 处 理 教 学 过 程 中 的 突 发 问题 ， 按 教 务 处 的 有 关 规 定 为 老 师 办 理 停 课 、...
