制片阶段的剧组财务管理一部电影从开始筹备起,人员陆陆续续进组.大部分的人都会主要关怀导演、演员、制片人、摄影等主创人员,却鲜有人注意会计财务人员要什么时候进组,只有要申请款项的时候才会想到要去财务人员处领钱.其实,财务人员也是一个剧组的关键成员.电影是否能顺利完成,严谨的财务管理起着很重要的作用. 下面就来具体介绍剧组的财务管理需要注意的事项。剧组的财务管理有一个依据,就是每个电影项目的确定预算。不管是小到几百万甚至大到几亿元制作的电影项目,基本在筹拍之前,人员比较确定后,制片方就应该要做好一份准确的拍摄预算.而财务负责人员在取得确定预算后,需要同时取得合约,其中包括和所有主创和工作人员签订的合约以及所有和器材厂商,场地提供方以及其他零零碎碎“甲方”的合约。结合两者开始要制作“资金流量表”.一般在付款的时候分为两种情况,一种是必须现金支付的,另外一种是可以通过转账、汇款、或者开支票,亦即不用领取现金在手的方式。制作资金流量表主要有两大作用.第一个作用是可以确定每周需要使用的资金金额.这部分原因很重要是因为大部分电影项目,尤其是制作预算比较高的项目,投资方是不会一次性把所有投资金额汇到剧组的账上的。因为这牵涉到资金风险管理的问题。作为投资方的立场而言,会担心一次性把大笔金额汇出,万一遇到卷款跑路的事件,那就真是血本无归了。当然也有可能遇到另一种情况,就是电影在筹备甚至拍摄的过程中,投资方的资金链断裂,导致影片无法继续拍摄下去。所所以好的财务管理人员应该在项目筹拍之前就做好资金流量表,明确每周会产生支出的金额,并且和资方做好沟通,了解资方的请款流程和时间,根据法律规范提前做好安排,同时也可以让制片人假设遇到资金断裂的情形,可以提早做好其他准备.当然周期长,制作预算大的剧组也可以和资方讨论按月进行支付,这部分根据剧组的实际情况可以随时进行协调.第二个作用就是可以分清哪些款项是必须用现金支付,哪些款项是可以用转账、汇款、或者开支票的方式进行支付.此举主要是要尽量降低在剧组的现金数量。毕竟剧组拍摄不见得每次都是在环境安全的地方.尽量减少剧组的现金持有量,就是尽量减少资金非正常损失的风险。 第二个阶段,就是进组的阶段了。大部分财务人员在筹备阶段就会进组。是因为从筹备阶段开始就有比较大量的资金支出了。当然也有一些组开始时有制作助理先兼任财会工作.这同样是根据组的大小自行决定,没有一定的标准。进组阶段...