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文件管理程序

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修订版本修订日期修订内容修订人A.02007—04—01根据ISO/TS16949要求,新制订李越分发至部门及份数GMMRHRQAENGMFGPMCPURSALWH1111111111制 定 者审批者文 件 控 制 印 章如文件控制印章之颜色非蓝色,这份文件便是未经核准复制之副本.请只参阅核准之受控文件!签署复核者签署签署部門副本编号 : 1. 目的对公司的质量管理体系及质量管理体系相关的文件、资料进行订定公司内各种文件之制订,修改,发行及旧版本之管理准则,以确保各部门皆能持有最新发行的文件,使品质管理系统有效的运作。2. 范围适用于文件的拟制、批准、编号、发放、使用、保管、修订、作废等过程管理适用于对客户的资料的接收、保存、使用等过程管理(不包含图面与技术资料,图面与技术资料请参照QP—ENG—001)3. 职责3.1 总经理:质量手册之核准、颁布3.2运营总监:程序文件的核准、质量手册的审核3.3管理者代表:质量手册的制订和程序文件审核3.4 职能部门:文件的制订、审批、提交、接收、使用、保存及提出修改意见质量记录的填写、保存、定期将过期记录销毁3.5 文控中心:负责质量体系文件及外来文件的保管、发行、回收、记录、作废、借阅等过程处理及原稿保存,建立文件目录清单4. 定义&缩写受控文件按ISO/TS16949标准要求指定须受控的文件,以及对质量管理系统有影响的文件,范围包括QM、QP、WI、SOP、SIP、SPP、标准、外来文件,文件的形式可以是纸张,光盘,图片,电子档。二次受控文件指使用部门根据生产需要的数量,将受控文件采纳影印的方式,并加盖二次受控印章后,分发给自己部门使用的文件,二次受控文件只限于制造部及品质部内部生产需要而自行发放的文件.质量手册(QM)QM:Quality Manual,为向客户与员工说明公司品质政策具体作法的指导纲要。程序文件(QP)QP: Quality Procedure, 规定何人在何时、在什么地方、做什么事情,描述标准要求与部门活动职责流程.工作指引(WI)WI:Work instructions, 对每一项作业根据全过程控制的要求,对作业计划、准备、实施、总结等各个环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据工作流程组合成的执行文件。标准操作法律规范(SOP)SOP: Standard Operation Procedure, 是将进行产品加工时的标准操作步骤和要求以统一的格式以文件的形式描述出来,指导操作员在生产操作过程中的应进行的操作步骤,和应遵守的事项.标准检验法律规范(SIP)SIP:Standard Inspection Procedure, 是将检验...

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