文控管理措施与竣工资料编制计划11。1 信息及文控管理措施项目的信息传递流程如下图：11。1。1 管理手段建立以项目为中心的计算机信息及文控管理系统，运用电话、传真、电子邮件、计算机网络等形式,建立与业主、监理、设计等沟通的信息网络,充分发挥 P3 及 Exp 功能，通过分类登记,归档管理，使得施工管理和合同管理有条不紊，有章可循。11。1。2 管理职责实行分工负责,分类管理11。1。2。1 工程技术部负责技术变更及其处理,对相关信息及文档进行登录、发放、编号及归档.11.1。2。2 生产计划管理员控制部负责工程进度计划及运行跟踪，进度计划资料和统计信息收集、整理、编号及归档。11.1。2.3 经营部合同人员负责工程合同分类、编号、归档、费用设置及录入，工程进度款支付往来信息登录。11。1。2。4 采购部负责物资编码,物资采购合同编号，采购费用分摊登入,采购合同付款往来登录，器材出入库登录。11.1。2。5 文控部负责往来文件、信函、广告、影像等资料的登录、编号、归档。11。1。2.6 QHSE 部负责质量及检测信息、文档登录、发放、编号及归档。11.1.3 管理要求11.1。3.1 施工信息与文档实行边施工，边收集、边整理、边归档的方法，设专人管理,做到收、发登记清楚，调阅有记录。11.1。3。2 对业主和监理需要审核、批准的文件，按双方商定的数量报批，批复正本归档，副本供有关人员传阅。11.1。3。3 对施工作业单位(机组)有关信息与文档，如化验报告、工艺评定书等原件进档，业主和监理需要可提供复印件，进档的原件在装订竣工资料时装入正本卷移交业主。11。1。3.4 上报业主、监理和业主、监理下发的文件实行相互登记签字制项目部项目部业 主业 主监理部监理部现场监理现场监理第三方质检第三方质检地方政府地方政府基层作业队基层作业队度。11。2 竣工资料编制计划11。2。1 除非业主另有要求，一般情况下中交验收后三个月内向建设方提交符合建设方归档要求的档案资料，交业主归档的竣工资料编制四套，交公司留存的竣工资料编制一套。11.2。2 根据有关标准、法律规范的要求，根据业主建设数字化管道工程的标准配备管理人员，组织填写各种施工纪录，在施工过程中，组织施工人员仔细填写原始记录，并在验收前由施工技术人员按川气东送项目部建设工程交工资料规定编制竣工资料文字版和电子版。11。2.3 所有原始记录及有关资料由机组整理后上交，均由项目部技术质量部统一保存，其保存期限按有关规定确定.11。2。4 竣工...
