时间管理之每日三件事整理两个时间管理工具:时间管理四象限法则和任务清单
传说中的四象限法则时间管理的四象限法则,是史蒂芬·科维提出的时间管理理论,该理论把事情根据重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急
如图:之所以说这个理论是传说中的理论,是因为大多数人只知道这个理论没有实际去行动,或者很多人实际行动过,但是掌握的方式有误
今日,为您详细介绍了四象限理论的具体用法
1、四象限法则分析第一象限:紧急重要
有些事情非常重要,而且马上去做
对于这些事情,我们需要问自己一个问题:真的有那么多重要紧急的事情吗
第二象限:重要不紧急
这些事情很重要,但是好像木有那么急迫
在这个领域中,我们需要思考的是,如何避开更多的事情进入令人讨厌的第一象限
第三象限:不重要但紧急
遇到这个阶段的事情,需要将这件事与手头正在做的工作进行重要性对比,通过正确的评估来衡量这件事是否紧急
这个象限的问题是:我们如何尽量减少第三象限的事务
第四象限:不重要不紧急
这个阶段的事务基本都是用来打发时间的
我们可以用这个象限的事务来调剂生活,但是不要沉迷于这里
这个象限的问题是:我们在工作中,是否有必要进入这个象限
四象限分类方式有了,但是如何区分重要和不重要,如何区分紧急与不紧急呢
重要/不重要:根据自己的职业价值观区分
符合自己的价值观的事务,才是重要的
紧急/不紧急:以任务的截止日期为标准,区分出紧急和不紧急
最后还有一个优先级排序,这个呢就看我们自己的意愿程度
比如我想先做这个,然后再去做那个,那么优先级就有了
2、四象限实战区分出了重要/不重要、紧急/不紧急的事情,我们就能将这些事务放在四象限中
当一周所有的任务在四个小格子中层次分明,我们能很明显发现哪一个象限中的事务最多,然后结合四象限中的问题思考,如何进一步改进,让工作状态更合理与轻松
处理四象限事务