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2025年行政管理手册全册

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行政管理工作原则化手册目录第一部 岗位职责 3一、总部—行政中心31、总监 32、秘书 4二、总部—行政管理部41、经理 52、行政主管(外兼联职能)63、费用管控主管 64、保险主管(不含车险) 75、车务管理主管 76、资产管理主管 8三、物资采购部81、经理 92、采购主管(办公设备、办公家俱、办公用品、IT 设备) 93、物资记账员104、库房主管 10 四、大区—行政部111、行政总监 112、经理 113、行政主管 124、后勤主管 125、资产管理专人 13 五、分部—行政部131、行政总监 142、经理 143、副经理(XL 级以上)154、行政主管 165、车务主管 166、资产管理专人 177、物业主管178、后勤主管 189、资产实物管理干事(XL 级如下分部、XL 级分部 2 个干事中其中一人履行此职责)1810、法律顾问19六、分部—门店191、行政副店长192、人事及员工关系专人193、门店维修员20第二部分 行政管理制度 20物业管理篇20一、水电管理20二、配电室管理25三、维修员管理25四、固定电话管理28五、手机话费管理29六、保洁费管理31七、资产平常维护管理38物资管理篇39一、固定资产管理39二、低值易耗及消耗材料管理47三、资产盘点管理52四、办公物资配置原则及管理56五、工服管理60六、物资购置、收、验货管理62七、闲店物资、闲置资产管理63八、可变卖资产管理65九、礼品礼金管理68车辆管理篇72一、车辆配置原则72二、车辆管理73公共关系篇82一、公共关系管理82商业保险篇86一、商业保险管理83第三部分 重点文献目录 94第一部 岗位职责一、总部—行政中心1.负责制定企业行政体系、安保体系各项制度,优化工作流程,规划、组织、协调、管理行政安保系统多种职能工作,监督制度和流程在大区和分部的贯彻。2.负责企业行政后勤物资保障及资产管理规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的贯彻。3.负责企业商品、资产安全保障及消防管理工作规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的贯彻。4.负责企业办公区域的安全消防、环境卫生、办公秩序、设施设备、节电节水的行政检查工作规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的贯彻。5.负责确定企业行政费用预算、节控目的并监督大区和分部的执行状况。6.负责行政费用的各项管控措施的出台、贯彻、跟进及检查。7.负责企业大型公关活动和大型会议的后勤服务及安全保障工作。8.负责企业高层领导的安全保卫工作。9.负责总部办公区安全管理工作,对企业内部多种突发事件的协调或处理。1、 总监直...

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