浅谈独立学院教学秘书的工作现状及对策潘雪柳魏春霞祁敏西安交通大学城市学院【摘要】教学秘书是联系学院教务部门、教师和学生的纽带，是教学秩序得以保证的关键。随着独立学院规模的发展和壮大，独立学院教学秘书的工作量也日益增大，其工作难度也在不断加大。应正确认识教学秘书工作的重要性才能更好提高独立学院教学管理的工作质量。【关键词】独立学院教学秘书教学管理伴随着我国高等教育大众化的进程，独立学院作为一支重要的办学力量异军突起，独立学院与普通本科高校内部的重要区别在于其独立性，其中独立性的一个重要方面就是实施相对独立的教学组织和管理。教学管理工作是独立学院各项管理工作的核心。教学秘书在教学管理工作中起着不可或缺的重要作用。教学秘书是连接学生、教师、学院各职能部门之间的枢纽，是学院教学中心和院系各部主任的得力助手，是保证教学管理过程畅通和提高教学质量的重要一环。教学秘书应该具备较高的专业素质，较强的管理协调能力，高度的耐心和责任心，注重大局、关注细节，只有这样的教学管理人员才能提高高校教学管理工作水平和人才培养的质量。一、独立学院教学秘书队伍的工作现状分析１.工作范围模糊。与普通高等院校相比，独立学院建校时间短，各项规章制度还在不断建设和完善中，教学秘书的工作范围界定模糊，角色定位并不鲜明，教学秘书往往肩负教学管理和行政管理两种职能，工作任务繁重，缺乏规范性。２.工作重要性并未得到充分认识，教学秘书的价值没有得到肯定。首先，多数人认为在独立学院中，教师和学生处于主体地位，教学秘书只是教师和学生的服务者。其次，对教学秘书工作的科学性认识不足。认为教学管理是纯粹的行政事务性工作，往往被戏称为“管家婆”，认为不需要太高层次的人才。由于受到这些错误观念的影响，教学秘书的地位和作用无法得到较为公正的认可，也因此，教学秘书的职业发展往往被忽视。第1页共2页３.岗前培训欠缺。独立学院普遍重视专任教师的培训、学习。对于教学秘书的岗位培训基本没有，教学秘书在被聘用后可直接上岗，工作内容和工作方法都需要自己在进入工作状态后独立摸索，理论知识和技能更是严重欠缺，其对教学管理仍以经验管理为主，工作缺乏科学化、规范化、专业化，不能适应现代教育发展的需要。４.教学秘书队伍的整体素质滞后。目前大多数独立学院因为受传统管理体制的影响，在选聘教学秘书方面还存在制度上的缺陷。由于对教学秘书的选聘缺少合理、有效的制度约束，使得许多独立学院在教学秘书岗位竞聘过程中不是凭素质、能力和水平公平竞争，而只是凭主管判断和庞大的裙带关系网络，使得岗位竞聘形同虚设，大大降低了教学秘书队伍的整体索质和综合能力。５.工资待遇偏低，职业发展方向不明确。独立学院教学秘书工作琐碎、繁杂，业务繁忙，且多为辅助性工作，一旦出错，将会承担很大的责任，为了保证正常的教学秩序，以免出现教学事故，他们往第2页共2页
