员工“瞎忙”八大病因许多中小型成长企业往往有这样的怪现象出现:企业内几乎每个人都忙不过来,但就是整体效率低下
并且也很难找出原因,不知该怎样改善
本文告诉你该从何入手寻找病因
一、流程不完善 流程是企业平常运行的基础
一种企业的效率低下,首先应检查:企业的流程与否合理,与否简洁和高效,能否有改善的地方,改善的也许性有多大
检查流程,应首先要检查流程系统自身
构成企业的流程系统绝不是简单的业务链条,而是复杂而封闭的循环系统,就像人体的血液循环系统,包括:总系统、各支系统、各细支系统,以及末梢系统
因此,首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢与否畅通,与否闭合,有无断裂、梗阻、栓塞的地方,有无冗余和不够的地方,与否需要添加新的系统
另一方面,还应当检查流程与否格式化、模版化,流量与否合理稳定,每一管道上的设计的流量与否合理,而实际流动中与否达标、超标
流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容
近年来,许多企业都在优化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢
概括起来有四方面:一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色,也就是企业文化
之因此企业可以在竞争剧烈的市场上被顾客识别出来,关键原因是流程上流动着企业与众不一样的基因,流动着企业的形象代言人,即员工的行为方式,流动着企业基本的价值趋向和理念
二、制度不支持 假如流程没有什么问题,就检查管理制度与否真的支持流程及流动的内容,制度与否充足尊重人文情怀:过于严格了,大家会变着法子钻制度的漏洞,甚至集体对抗制度;过于宽松了,约束力又不够
假如说,流程是水的话,那么制度就是流水的管线
假如管子不严密,管子粗细搭配不合理,或管子主线没有对接起来,那么将直接影响系统流水
此外,还应关注流程上流的内容与否对的,内容与否为乱流
三、监管不到位 即便企业有很好的流程和管理制度,但如监管不力,或监管不到位