项目工程档案管理及质量控制内部基础培训（江燕）一、工程档案管理1、工程档案的重要性：工程档案是工程建设和管理的重要基础资料和真实的历史记录；工程档案也是申请评估部、市优秀工程奖项的必要条件之一；中华人民共和国建设部第 78 号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收立案管理暂行措施》中规定：办理竣工验收立案应当具有的条件之一，应当完毕档案、规划、环境保护等部门出具的承认文献或准许使用文献；国家档案工作有关文献规定，档案专题验收必须在工程竣工验收前进行，凡工程竣工档案不合格者，其工程不得验收，不得交付使用，财务不予结算，不能参与优良工程评审
人有两脚才能正常走路，工程实体建设与工程档案整编就是工程管理的两条腿走路原则
2、怎样开展工程档案的整编工作做你所想的，记你所做的，做好档案整编的四性工作，即系统性、完整性、精确性、有效性，这就是内业管理
▲档案工作开展的第一步：项目部首先要建立工程档案工作管理体系，明确档案管理网络及档案管理职责，分类贯彻负责人，须指定专人负责整编，由技术负责人审核，以保证工程档案工作的全面贯彻和开展
工程档案本着“谁施工、谁负责、谁编制”的编制原则
各项目部根据各自承担的工作内容、范围和职责，负责施工过程中文献材料的搜集、分类、整编、组卷、保管和移交归档的全过程管理，以保证工程档案与工程同步形成
档案管理网络及项目部档案员职责（详后附件材料 1）
▲第二：熟悉项目工程档案的分类，知晓工程项目内业档案的系统,以及城建档案归档文献的五大模块（综合文献、材质证明及试验检查汇报、测量/施工/隐蔽检查记录、工程竣工图、工程建设声像/电子文献材料）,动工即须预立起档案管理框架（详附件材料 2）
案卷目录及要素齐全，分类应合理
① 综合文献：目录、人员名单、开竣工汇报、工程交底（设计、施工）、图纸会审记录（附会议纪要）、技术会议纪要、施组和方案及审批、洽商变更、单
