法律规范化办公程序的若干管理规定一、 文书处理程序：目 的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，法律规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益,反映企业的历史面貌，记录企业的业绩,为企业开拓经营提供服务。参考文件：总承包公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》（建工承字[2024]第 111 号）附 件:《档案库房管理制度》《档案补充修改制度》《档案借阅及档案材料复印制度》《档案鉴定与销毁制度》《档案的统计制度》《综合档案归档范围及保管期限》《工程经济档案内容及责任分工》（一）收文：1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。2、综合办收到文件后，应根据 ISO14001 及 OHSAS18001 的有关程序及时办理收文手续和文件承办单,确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理,并将承办结果及时反馈到综合办,通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。4、文件传阅要严格登记手续,加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字,并及时送还综合办。5、涉及几个部门合办(合阅）的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。6、严格保密制度，根据文件的密级加强管理，根据文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。（二）发文:1、钢结构工程分公司公文文号主要有“建工承包钢字”、“建工承包钢党字” 、“建工承包钢工字".2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件,由主管部室会同相关部室会签,会签后再报公司领导签发。4、拟稿需根据公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸,书写清楚，并连同手稿、附件,经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在最后打印...
