通风空调工程以图纸为根据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场，根据清单查对质保书），如发现质保资料有问题应及时告知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计规定相符
一、动工前（具有动工条件的资料)1、施工单位资质（企业法人营业执照、安全生产许可证)，2、施工许可证（建设单位提供)，3、施工组织设计（包括报审表、审批表），4、动工汇报（动工报审），5、施工现场质量管理检查记录（报审），6、质量人员从业资格证书（搜集报审），7、特殊工种上岗证（搜集报审)8、 由空调专业施工人员熟悉图纸及有关资料，熟悉施工现场，参与图纸会审；编写实行细则，如关键工序部位的施工作业指导书,质量安全、技术交底，分期分批的人员、机具、材料、设备安装进场计划等
在工程动工前报监理签字、验收二、动工后（1）、施工物资 1、工程物资重要包括材料、成品、半成品、构配件、设备等
空调工程所使用的工程物质均应有出厂质量证明文献（包括质量合格证明文献或检查/试验汇报、产品生产许可证、产品合格证、产品监督检查汇报等），对列入国家强制商检目录或建设单位有特殊规定的进口物资还应有进口商检证明文献
进口物资应有安装、试验、使用、维修等中文技术文献
水表和热量表要有计量检定证书
2、工程物质进场后，材料负责人员要组织有关人员对进场物资进行自检，合格后填写《工程物资进场报验表》，请监理签字验收，提前约业主、监理，在设备进场时(下车前)，请监理、业主与设备供货单位共同对每批材料进行外观检查、数量清点和质量的验收
填写《设备、配（备）件开箱检查记录》3、材料、配件进场后，由施工单位进行检查，需进行抽检的材料、配件按规定比例进行抽检，并进行记录，填写《材料、配件检查记录汇总表》4、设备安装前，要进行开箱检查，查对设备的型号、规格及附件数量，检查设备的外形与否规则、平直
