中铁二十一局集团有限企业淄博分企业资料部制度为有效管理企业工程资料和有关技术资料,保证企业工程技术资料保留系统化、查询高效化、管理科学化，根据企业管理制度以及其他有关规定,结合资料部的实际工作状况，制定本管理制度
工作规定1、严格遵守企业规章制度以及办公室平常管理措施,履行员工职责
2、加强学习与工作有关的专业知识及技能
3、常常总结工作中的得失,不停提高自身的业务水平
4、不得无故缺席企业的工作例会及企业的其他重要会议
5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作
6、须保管好个人的文献资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品
7、要保管好个人电脑，按企业规定进行文档存储、杀毒及平常维护，如发生故障应及时上报
保密规定一、须严守企业机密
二、妥善保留重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密
三、管理人员须做好企业重要文献的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单
招投标资料员职责一、负责企业对外投标报价业务联络工作
二、负责组织投标标书编制工作
三、负责投标文献的封装和送达工作
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作
五、负责投标文献及有关资料的归档整理工作
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作
资料员职责一、负责工程项目资料、图纸等档案的搜集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记后来，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认
负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的次序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进行分类管理
2、搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文献、技术文献进行分类、
