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校友会策划方案

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兰大 MBA、MPA 校友会活动方案再回首叙旧情增友谊聚新余一、活动目的加强校友与学校的联系,增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。二、活动主题沟通、进展、怀旧三、活动地址兰州市段家滩农业产业园工厂树(待定)四、活动时间2024 年 12 月 17 日 08 时至 16 时或 2024 年 12 月 25 日 08 时至 16 时(待定)。五、参加人员MBA 、 MPA 中 心 领 导 、 老 师 、 历 届 校 友 、 在 2024 届MBA、MPA 读学生共约 40 人.六、组织机构为搞好此次聚会,成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作. (一)筹委会成员(各班班长、团支部书记)主任:XX 成员:XXX XXX XX XX XXX (二)各组成员和分工 第一组:综合协调组。组长 XXX,成员 XXX、XXX。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议,解答同学关于聚会活动的问题等。第 二 组 : 协 调 联 络 组 。 组 长 : XXX, 组 员 :XXX、XXX、XXX、XX、XX。分专业负责尽可能多联系同学、建立通讯录,发送聚会邀请(目前,已分班逐个电话邀请,电话联络人 XXX,各班邀请后,由 XXX 汇总给分专业联络人,分专业联络人附后),组织和协调本专业参会同学按时参加.第 三 组 : 后 勤 保 障 组 . 组 长 :XXX , 副 组 长 :XX, 成 员 :XX、XXX、XX.负责与学校方面联系活动场地等事项,预定同学聚餐、聚会联欢活动地点(拟定地点:兰州市段家滩农业产业园工厂树),负责联系外地同学入住酒店和人数统计,负责组织聚会所需物资采购等.XX、XXX 同学专职负责活动经费管理使用,XXX 为会计,XXX 为出纳。 第四组:活动执行组。组长:XXX,副组长:XXX,组员:XXX、XXX、XXX.负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等,联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等.七、活动安排整个活动根据筹划准备、聚会活动、后续扫尾 3 个阶段组织实施,自 11 月 16 日正式启动,12 月底或 2024 年 1 月上旬(根据活动具体时间确定)结束。各个阶段主要安排: (一)筹划准备(11 月 16 日至 12 月 16 日或 12 月 24 日) 1.汇总通讯录。按所在专业分工 2.拟定发放邀请函.在 QQ 群...

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