信息记录员职务阐明书岗位名称信息记录员岗位编号所在部门运作支持部岗位定员直接上级运作支持部经理工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 对企业进出口及各部门计划状况进行记录,配合核销单退回;协助准备配额的出证资料,联络外经贸、配额企业进行调剂,办好纺织品出口产地证、许可证;其他企业信息的汇总和上报等其他事宜。职责与工作任务:职责一职责表述:编制进出口记录报表工作任务编制进出口记录快报交开发区经发局、华能总企业及经理室、外经贸委编制外贸企业进出口状况月调查表报外经贸委、北仑区出口产品交货月报报华能总企业;浙江省电子行业对外贸易季(年)度报表报经发局配合企业对业务部门的考核规定,提供对应的报表及数据职责二职责表述:对企业进出口状况进行记录分析工作任务每月针对企业经营状况,计算计划进度完毕状况进行记录,并对市场分布状况.重点商品构造、经销商交易纪录进行简短分析,上报经理室、营销总监,报外经贸委及销售部门记录结束后,将所有原始凭证、记录报表进行归档备查职责三职责表述:核销工作工作任务联络货代、下属企业退核销单事宜,查对后交外汇管理局进行核销手续,将对的的核销退税单据及报关退税联交接给财务负责将退运、退货赔钱、核销改单及作废单作报外汇管理局进行办理,并将有关资料及外管证明交接给货代或财务处理改单、退货赔钱等事宜。对下属企业领单退单状况进行控制和跟踪。对遗失的核销单进行登报并上报外管局。职责四职责表述:协助准备配额的出证资料,联络外经贸、配额企业进行调剂工作任务根据纺配出证规定,对出证的内容进行查对,制作许可证、产地证和软盘报送外经贸委请予签证,并留底归档。搜集纺配信息,对所需要的纺配及时与各配额企业进行联络,洽谈有关的条件,签定协议,出证时与调配企业及时联络跟踪,配合业务办理所需的手续。职责五职责表述:海关的年审、备岸、交单工作工作 任务办理年度海关年审。办理中国电子口岸操作事宜:结合新核销单发放,规定每票核销单状况逐票在网上进行对应的海关备岸、交单。职责六 职责表述:完毕运作支持部经理交办的其他工作权力:本职服务规程提议权工作协作关系:内部协调关系 企业销售部、供应部外部协调关系 外经贸委、经发局,北京总企业。外汇管理局、配额企业、海关等任职资格:教育水平大学专科以上专业记录专业、金融专业、外贸专业培训经历接受记录工作的培训、法律知识、外贸知识培训经验1 年...