办公室管理 测试题一、判断题(对的的在题后的括号中划√，错误的划×。每题 2 分，共 40 分)1、文员作简介，若年龄、地位都相似，应从较亲近的人开始简介 。 ( √ )2、假如是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件寄存进一种会议文献夹，假如后来出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。( √ )3、假如不小心发生日程安排计划反复的情形，就要排定可以动用的空档，自己决定优先次序。( × )4、文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档 "，有归档范围和规定，但没有期限。 ( × )5、要发问或故意见时，应当等上司说完话之后再发问，可以提出自己的见解。假如上司不加采用，应说服上司。( × )6、假如要拒绝他人，最佳是根据自己和对方的人际关系程度，分别使用表达措施，以避免由于拒绝而发生不必要的困扰。( √ )7、宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯，但必须有反应我国老式风味的土特产品，如茅台等烈性酒。( × )8、假如上司一年之中交往诸多，但很难记住每一种人和每一次会面的状况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提醒文献。( √ )9、假如对方所规定的日期已经被预约，除非有相称确实认，文秘人员切不可独断地拒绝，应当问明上司的意思，由于或许那是件必须取消原定约会的重要事情。 ( √ )10、为来自外地的与会者安排宾馆住宿，最以便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间，只要弄清有多少人数即可。 ( × )11、文秘人员对上司重要工作的辅佐重要有提神醒脑的服务、私事方面的协助、财物管理及其他活动。 ( × )12、但凡单位撤销，原公章应立即停用，不用告知有关单位。 ( × )13、值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志，直接处理不了的问题要报请领导指示或转交有关部门处理。( √ )14、档案是指使用过的、文献中所指事情已经办理完毕、具有保留价值的文书。 ( × )15、办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示汇报制度和安全、保密制度，但没有岗位责任制度。（ × )16、合适的话题可以有双方都感爱好的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。( × )17、受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己可以安排办理，并且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。 ( √ )18、宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬...
