洲际酒店全套运营管理手册(1)

制度POLICY合约之审批编号REF CODE执行职位POSITION RESPONSIBLE涉及部门DEPT. CONCERNED程序 ：1． 所有合约或协议书将由关之部门经理进行洽商后送往财务部总监批阅。2． 财务部经理须详细审核合约或协议书内条款以保障酒店之利益,并提供 意见及签署确认。所有检核过程应以不多于 48小时完成内送总经理签批. 如属重大项目，则须召开会议讨论。3． 在总经理签批后，该份合约或协议书之副本将存于财务部总监，下本则 由有关部门跟进办理。政策制定人PREPARED BY审批人APPROVED BY采纳日期EFFECTIVE制度POLICY外出公干申请编号REF CODE执行职位POSITION RESPONSIBLE涉及部门DEPT. CONCERNED政策 :此为酒店之政策，为使有效掌握部门人员的运作情况，凡外出公干人员须按以下程序申请。程序 :1． 本酒店各级员工因公外出包括出差、开会、考察等，必须填写“外出公 干申请单”连有关之文件送于部门总监批阅核准。2． 部门总监在同意批准后，报财务总监审批，由财务总监将申请单呈总经 理,在批准后方可进行。3． 外出公干必须提前一周申请。4． 如遇特别原因须在当天填写申请单.5． 如在申报差旅费用时，须将有关之申请一并附上。政策制定人PREPARED BY审批人APPROVED BY采纳日期EFFECTIVE外出 公干申请单员工姓名： 部门： 职位： 申请日期： 日期:由 月 日至 月 日共计 天 交通：航班/火车/其它住宿： 联络电话： 外出事由：申请人签署部门经理总经理日期日期日期政策制定人PREPARED BY审批人APPROVED BY采纳日期EFFECTIVE制度POLICY职业操守编号REF CODE执行职位POSITION RESPONSIBLE涉及部门DEPT. CONCERNED政策 :1． 雇员在其工作过程中将会可能接触或获知有关店方之机密资料。除获 得管理层授权外，任何雇员有责任及义务不可随意在店内或店外向第 三者提及任何有关店方之资料，财务数据、合约内容等。2． 任何雇员均不能以任何理由,包括直接或间接，接受任何形式之酬劳,包括不限于金钱、有价证券、礼品或接待等，以达成下列目的：l泄漏或容许泄漏店方之财务上有关资料或数据；l泄漏或容许泄漏店方之内部资料，合约内容或营销计划等；l泄漏或容许泄漏店方住客之资料；l泄漏或容许协助达成店方与供应商之采购及售后服务之合约。3． 任何雇员不能利用管理集团或店方之影响力，资金或资产作为任何不 合法或谋私利目的，所有财务进行过程均清楚及详细记录。4． 所有雇员必须避开任何可能产生有利益...