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浅谈秘书在管理工作中的作用

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浅谈秘书在管理工作中的作用前言:秘书,作为行政部门的关键职位。之所以关键,主要是从它的作用和意义层面上来讲的.要做好秘书工作,并非一件易事,这其中涉及到的,除了丰富广泛的知识储备,细致缜密的洞察力,清楚明确的辨别力.但更重要的是人际关系,为人处事的方式技巧.处理好领导和下属的关系,做好他们之间的桥梁和纽带,起到一个承上启下的作用.关键词:秘书 管理工作 桥梁作用 关键职位一、秘书的含义自古以来,秘书一词其实就有其专有的称谓:文牍、文书、参谋、智囊等.1、文牍宋代词人苏轼的《上初即位论治道》之二中说道:“而尚书诸曹,文牍繁重,穷日之力,书纸尾不暇,此皆苛察之过也。”文中提到的“文牍”,即指古时的公文、书信、案牍。而在郭沫若先生的《黑猫》中:“我们一些在省城或府城里读书的人便做了文牍。”这里说的“文牍”指的是在官府或其他团体草拟文稿的人而现在文牍这个称谓已经不再沿用了,它可以作为一个朝代和一个文明的标志和文化记号。2、文书与文牍的性质相似,从第一层含义讲,就是指记载重要事件的公文、书信、契约。古时的条件有限,文书的载体大多都是甲骨、青铜器、石头或贝壳。更有战国、秦汉时期的竹、木简。第二层含义也就是指从事公文、书信工作的人员。直到现在,文书这个称谓还在使用,它主要强调了秘书工作中的文字驾驭能力的重要性,以及对信息的分析整理能力.3、参谋唐朝后期,参谋为节度使幕僚之一,掌参预谋划.清末,军、政、师设立参谋一职,掌管军训及谋划筹事。虽然现在参谋也常常被用来赞扬有谋略有见识的人,但大多时候是体现一个人的辅助性服务作用的,也就是秘书的主要职责之一,为领导出谋划策,参加重要事宜的讨论。4、智囊同样,跟参谋一样,它们都指的是足智多谋的人,可以给别人出谋划策的人.现在也有人将有某有略的人称作智囊团,同时这也是一个优秀的秘书所必须具备的能力,拥有丰富的知识,方可以临阵不乱,处事泰然. 仅仅从这些名称中,我们就可以分析出自古秘书所从事的工作内容和职责要务。时代变迁,统治方式也不尽相同.因此,在一定时期内,秘书所充当的角色和需要完成的任务也是不同的.但总体来说,有一点是亘古不变的,秘书所处的位置是一人之下,万人之上,服从上级统治者的命令,接受上级的安排,并按时完成既定的任务.二、秘书工作在领导决策中的作用秘书处于领导的近身旁侧,就表明其地位是一人之下,被领导,接受指示,服从命令,完成任务.同时也体现出它的重要性,以...

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