浅谈秘书应具备的能力引言随着我国的改革开放向深度和广度推动,商品经济日益发达,信息服务的市场扩大，对秘书的需求量也日益增大.可以预测，到下世纪初，随着工业化的现代结构的生成以及我国经济的逐步进展，秘书工作将更受社会的重视。它已不仅仅是一种较高级的职业，而且会成为吸引千万劳动大军的一门新兴行业。在现代化日益成熟的今日，对企业起到举足轻重的秘书人员的素养要求也是相当的之高，不仅仅是对专业素养的单要求，更多的是对自身能力的建设和培育,乃至全方面的素养的要求.企业秘书必须是思想品德上的“马列者”，工作上的“老黄牛"，文字能力上的“作家”，综合素养上的“军师",办事上的“经纪人"，思想上的“战略家”。 秘书的能力构成： 现代企业制度的建立 ，是现代经济高速进展的必须 ，同时也对秘书工作提出更高的标准 ,与传统意义的 “秘书” 相比 ，现代企业要求秘书更是 “全才”，必须具有科学的预见和广博的知识，集多能于一身,构建自身的能力结构，同时，还必须具有高尚的职业道德和良好的心理素养.一、具有较高的文化专业素养企业文秘人员应具有广博的基础文化知识.1、是社会科学基础文化知识，如历史、政治、思想史,社会进展史,哲学理论等。在世界经济日趋一体化的今日,企业要生存进展，必定要进入世界市场参于竞争，这就要求文秘人员不仅要了解本国文化,而且要了解国外业务伙伴所属国家的历史变迁和民族文化形成。例如日本企业提倡的是儒家理论,强调职员、公司是一家。而美国企业则更多地提倡开拓、奋斗、竞争精神，强调创新和自我实现。了解本国文化,了解不同国家的历史,准确把握不同国家的特点，对于开展办公室工作有很大帮助，在经济联系日益国际化的今日，这一点更是突出;2、是自然科学基础文化知识。当代社会的工作与生活离不开自然科学知识,高科技含量的企业生产，以自然科学知识为基础。同时，现代办公设备日益复杂化、高技术化，没有一定的自然科学知识很难学习了解其原理和性能。总之,文秘人员没有一定的自然科学知识,就很难学习掌握办公自动化的新技术，就不能为企业内各部门提供高效率的服务.二、具有较强的是表达能力表达能力是文秘人员的重要能力之一。汇报工作、接待来客、协调沟通等都要通过表达.文秘人员应当准确、及时、简洁、法律规范地表达工作情况,准确把握何时该说什么,何时该写什么,说该怎么说,写该怎么写,只有在这些问题上把握适度,才算是真正具备了较强的表达能力。表达能力靠什么?在...
