协议专用章管理操作规程（2024年修订版）本合同目录一览1.协议专用章定义及范围1.1专用章类型1.2专用章使用范围1.3专用章管理职责2.专用章制作与发放2.1制作要求2.2制作费用2.3发放程序3.专用章使用与保管3.1使用规定3.2使用审批流程3.3保管措施4.专用章的停用与销毁4.1停用条件4.2停用程序4.3销毁方式5.专用章的监管与检查5.1监管机制5.2检查频率5.3违规处理6.专用章使用的记录与归档6.1记录内容6.2记录保管期限6.3归档流程7.专用章管理的培训与宣传7.1培训对象7.2培训内容7.3宣传方式8.专用章管理的监督与评估8.1监督方式8.2评估标准8.3改进措施9.专用章管理的法律责任9.1违规使用责任9.2损失责任9.3侵权责任10.专用章管理合同的变更与解除10.1变更条件10.2解除程序10.3变更与解除的效力11.专用章管理合同的争议解决11.1争议类型11.2协商解决11.3第三方调解12.专用章管理合同的违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约金计算13.专用章管理合同的终止条件13.1终止情形13.2终止程序13.3终止后的处理14.专用章管理合同的附则14.1合同生效时间14.2合同有效期限14.3合同未尽事宜第一部分：合同如下：1.协议专用章定义及范围1.1专用章类型本合同所指的专用章包括但不限于公司公章、财务章、合同章等，用于代表公司对外进行法律行为、财务确认、合同签订等特定用途的印章。1.2专用章使用范围专用章的使用范围包括但不限于合同签订、财务报表确认、公司重要文件审批等，具体使用范围由公司内部规定。1.3专用章管理职责专用章的管理职责包括但不限于专用章的制作、发放、保管、停用、销毁等，由公司指定专人负责，并定期进行监督与检查。2.专用章制作与发放2.1制作要求专用章的制作应符合国家相关法律法规的要求，确保章面清晰、规格合适、材质安全，并由专业厂家进行制作。2.2制作费用专用章的制作费用由公司承担，具体费用标准由公司内部制定。2.3发放程序专用章的发放应经过严格的审批程序，由专用章管理部门负责，确保发放的专用章符合相关规定，并记录发放的相关信息。3.专用章使用与保管3.1使用规定专用章的使用应严格遵守公司的内部规定，任何使用专用章的行为都需经过相应的审批程序，确保专用章的使用合规、合法。3.2使用审批流程专用章的使用需经过使用人的申请，由专用章管理部门进行审批，审批通过后，方可使用专用章。3.3保管措施专用章的保管应由专人负责，确保专用章的安全、保密，防止专用章的遗失、盗用、滥用等。4.专用章的停用与销毁4.1停用条件专用章如出现磨损、损坏、遗失等情况，应立即停用，并由专用章管理部门进行处理。4.2停用程序专用章停用需由使用人提出申请，经专用章管理部门审批通过后，方可停用。4.3销毁方式专用章的销毁应由专用章管理部门负责，采用可靠的方式进行，确保专用章无法再次使用。5.专用章的监管与检查5.1监管机制专用章的监管应建立健全的监管机制，由专用章管理部门定期进行监督与检查，确保专用章的使用合规、合法。5.2检查频率专用章的检查频率由专用章管理部门根据实际情况确定，确保专用章的使用安全。5.3违规处理对专用章的违规使用，应由专用章管理部门进行处理，对涉及到的责任人员进行相应的处罚，确保专用章的使用合规、合法。6.专用章使用的记录与归档6.1记录内容专用章的使用记录应包括使用人、使用时间、使用原因、审批人等，确保专用章的使用有据可查。6.2记录保管期限专用章的使用记录应保存至少五年，以备查阅。6.3归档流程专用章的使用记录应由专用章管理部门进行归档，确保归档的及时、准确、完整。8.专用章管理的培训与宣传8.1培训对象专用章管理的培训对象包括但不限于公司所有员工，特别是涉及专用章使用的部门和人员。8.2培训内容培训内容应包括专用章的定义、使用范围、审批流程、保管要求、违规处理等，确保员工了解并遵守专用章管理制度。8.3宣传方式宣传方式可以包括内部培训、海报宣传、邮件通知等，以提高员工对专用章管理制度的认识和重视。9.专用章管理的监督与评估9.1监督方式监督方式可以包括定期检查、不定期抽查、视频监控等，以确保专用章的使用符合规定。9.2评估标准评估标准应包括专用章使用...
