办公室主任一、 在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全面工作,同时严格执行副总经理的各项指示,有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况
二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见落实奖惩制度
三、 加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题补推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系
四、 加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议
五、 恪守保密原则,督促各部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念
凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播
六、 负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等
七、 负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等
八、 负责员工的年中、年终绩效考核等工作
九、 遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编制的计划内,按程序办理公司招、调工(干)的事务性工作,对部门中私招滥雇行为进行处理
十、 完成总经理、府总经理交办的其他工作
行政助理一、 协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核和人力资源规划等
二、 负责本物业的社区文化建设恶和管理
三、 负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作,并报主任审核
四、 负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理
五、 协助办公室主任做好考勤管理
六、 负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主
七、 负责公司各种证件的办理、年审和保险事项
八、 兼职公司物品采购
九、 执行上级领导和公司交办的其他工作
行政文员一、 负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理,并做好业主和到访客户的接待工作
二、 负责公司各种证照和政府的相关工作文件,公司工程资料的管理和