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物业公司员工工作手册

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物业公司员工工作手册一、客服部工作手册目的:为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于法律规范。范围:适用于物业公司客服部人员.内容:(一)客服部服务工作法律规范1.当工作时:必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不离岗、串岗。2。当业主询问时:绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语.3。当接到电话时:首先说:“您好,佳恒物业客服中心",然后认真倾听对方的电话内容,并做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗?”当对方表示没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见"。4。当上级对下级布置工作时:作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。5.当下级接受上级任务时:神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗”注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。6. 当下级向上级汇报工作时:要简洁、准确,注意五个要点何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。7。当准备下班时:作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开.(二) 礼仪礼貌法律规范1。行为举止(1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。(2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。(3)员工着工装上岗、服装洁净、法律规范、胸卡洁净,佩带于左胸前.(4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。(5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。(6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温柔,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。(7)团结友爱,乐于助人。(8)勤俭节约,杜绝浪费。(9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。(10)见到领导及同事主动问候。2. 常用标准礼貌用语(1) 当业主进入物业时,应使用:“您好!”。(2) 当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事?”.(3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。(4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***"。(5) 当对业主进行查询时,应使用:...

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