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物业公司财务管理办法

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物业财务管理办法 为加强和法律规范物业公司财务管理,及时、准确、完整地记载、反映公司财务状况,提供真实、可靠的财务数据,结合物业财务特点和房产公司的要求,特制定本办法。 本规定依据《中华人民共和国会计法》、《物业企业财务会计制度》和《物业服务定价成本监审办法(试行)》等有关法规、制度制定。第一章 收入管理一、收入内容:根据物业相关法律、法规的规定,结合本公司实际情况,收入包括个小区物业费、水电费、取暖费及其他。二、收入管理:1、各小区必须设定专门收费人员,财务部门每月应及时作好各小区收费监督工作,与各小区同步建立以管理区域为单位的收费档案,及时了解掌握各物业区域收费动态情况.2、收费金额必须根据公司制定的收费标准执行,不得擅自减免,如需减免必须由物业部长请示上级主管领导并取得审批后才能执行.收费员必须作好收费登记,逐笔登记客户房号、缴纳费用所属月份、金额、出具发票编号;每日下班前,将收到款项与收费记录进行核对,如有不符,查明原因,及时调整。3、各小区收费员收取的现金管理权归属公司财务部,各小区收费员只负责收费工作安排和催缴,无权支配收取的现金。各物业区域每日收取的现金,应于当日及时存入指定银行账户,不得坐支.如有特别情况无法存银行,及时与财务人员沟通解决。各小区收费员应按财务部的要求,仔细做好费用收取的核算工作,坚持收支两条线的原则,如有业务用途必须走财务手续流程,借备用金,业务完成后及时核销。违规者给予罚款处分或辞退.4、对于房地产的拨款,应专款专用,不得擅自挪用。由于物业公司财务人员同时兼职地产公司项目部财务的特别性,要求财务人员必须将双方经济业务分开核算,不得窜用资金。 第二章 成本管理一、成本管理内容:成本管理包括:物业公司的职工工资、公共照明水电费、日常物料消耗、小区公共维修费、垃圾清运费及间接费等费用.二、成本管理: 1、工资管理:工资发放执行地产公司薪金管理办法,物业人员次月 20 日前向地产公司行政部报本月考勤表,地产公司财务人员根据行政部提供的考勤做工资表,审批后于 25 日发放工资。各区域考勤设专人管理,必须逐级把关最后经物业部长签字确认才能生效。2、水电费管理:水电费设置专人负责与电力公司人员配合抄表、核算.公司自行承担的公共照明、办公室用电等费用经区域物业经理和物业部长审核,公司领导批准签字后根据取得发票金额支付.3、维修费管理:小区维修费用 1000 元以内的,经物业部长审批...

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