物流管理方胜为提高公司的基础管理工作水平,进一步法律规范物流和货品流通,维护公司资产的安全完整,保证销售部门业务需求、合理储存、加速周转；使物流个环节透明化、法律规范化，各部门、各环节做到有据可依,进而提升工作效率，制定本制度。一、定货1、定货分类我司订货分为新款定货、常规订货（或叫补货)与紧急订货；1）新款定货:：根据来年春夏或秋冬季节进行分类，一般无货品实物进行参照,仅凭借产品图册或图片（一般为电子版)进行预订；预定时间一般在销售时间基础上提前 6—8 个月，订单到货周期多为 3-6 个月。2）常规定货:通常指对于正在销售的商品进行库存增补，一般针对缺货或库存不足商品；常规定货多为1 月或 2 月一次,一般到货周期为 1-2 月,少量产品(总部无库存商品）需要现行生产，到货周期多为 3 个月以上。3）紧急定货：因客户预订、大宗团购等特别情况需要在订货周期外额外进行订货视为紧急订货,紧急定货需要产生常规费用以外的费用，因此不鼓舞紧急定货,客户实有需求方可进行紧急定货(因黄金制品需要额外办理“金证”因此零售金额低于 RMB15000 元不进行紧急定货)。2、定货流程：1）如需订货，各需求部门负责人须在每月 20 日-25 日之间将订单提交至分管领导处。2）分管领导对订单金额、数量、订货合理化进行审核，审核无误后将订单转至物流部负责人处;如需调整，分管领导将调整意见告知需求部门，需求部门根据调整意见进行调整后再提交至分管领导处进行 2 次审核。3）物流部将订单提交至品牌对应负责人处；要求品牌对应负责人对订单货品情况进行确认核查，并出具订单确认单，然后直接确认下单；如需要进行货品调整,物流部将需要调整部分进行标注,并说明具体情况，然后提交分管领导处请分管领导进行调整确认;分管领导调整确认后,物流部再次与品牌方进行确认,品牌方确认无误后出具订单确认单，物流部进行订单确认并下单，下单后通知各销售部门订单变更情况.4）物流部下单确认后，根据订单确认单完成“未到货品情况登记”，并将“未到货情况登记"进行网络共享,以便各部门进行查看。附：定货流程图3、报关流程物流部根据品牌方提供的“货品订单确认单”上的计划发货时间进行跟踪货品到港情况，并要求发货方提前提供该批货品的“货品箱单明细”、“形式发票”、运单号码、承运人名称、原产地证原件及扫描件电子版、发票原件等相关资料。物流部接物流承运人通知后，根据物流承运人提供的货品信息(一般为形式发票和...
