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物资出库工作流程及管理办法

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物资出库工作流程及管理办法一、管理对象:所有出库物资均依照本办法执行。二、 物资出库前的准备1. 保管员对要出库物资的规格型号、数量进行核对,以防出现错误。2. 物资经多次卸装、堆码、翻仓会使包装受损,出库前对包装出现问题的物资要进行整理加固。3. 合理安排装卸工具,加快发送速度。三、 物资出库程序1. 核对出库凭证,保管员接到出库凭证后,核对相关部门的印签是否齐全,有无涂改,审核无误后,根据出库凭证上所列的物资名称、数量、规格型号与物资台账核对,无误后可发料。出库凭证的内容有:物资名称、规格型号、数量、用途、领用单位、相关部门和人员印章。领料单每份字迹要清洗无涂改,出库单据当月有效过期作废。2. 备货:保管员核对凭证无误后,按其所列项目内容与货位编号核对,核实后发货.3. 交代清楚:物资出库时与领料人当面点清楚,并告知注意事项,放止差错出门。4. 登账:物资发放完毕后,保管员要在物资台账上销账,要仔细核对数量、价格并登记发货时间清理现场,做到工作日清日结。5. 保管员要严格执行物资发放程序,物资出库,同类物资要存新发旧,先进先出的原则发放,物资发放时要做到“三不、三核、五检查”(三不:未接到单据不翻账、未经审批不备库、未经复核不出库。三核:核实凭证、核对账卡、核对实物。五检查:对单据实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查)。6. 属下列情况,严禁物资出库(1) 没有验收的物资。(2) 出库凭证超过期限的.(3) 出库凭证有涂改的.(4) 签章不全的.(5) 白条、借条、便条的。(6) 质量(验收)不合格的。(7) 领用数量以小改大的。如遇特别情况需经单位主管和项目经理批准后方可发放。7. 物资出库不得实行盈时发多,亏时克扣的做法。8. 仓库是个服务性单位,保管员必须树立为用户服务意识,时时处处为使用单位制造便利条件,发料时要求准确迅速,提高出库效果。

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