物资退库管理办法1、目的 为了法律规范各项目现场退返物资的管理,保证退返物资质量情况得到鉴别使之合理再利用,节约项目成本,特制定本办法.2、适用范围本办法适用于各项目现场退返的物资及公司生产车间退库物资的处理.3、职责3.1 工程部负责提出物资退库申请;负责落实返回物资的清理清点工作;工程部经理或副经理负责核实申请单的描述与实物一致性和完整性;负责完成不良品的维修工作。3。2 产品事业部负责退库申请单的核准并推断退库库别;负责指导工程部维修人员完成不良品的维修工作.3。3 质量安全部负责对核准的退返物资进行检验并通知入库;3。4 物资部负责对退返的物资进行账务审核;负责与供应商协调保质期内物资的维修方案和交期;负责退返物资的入库。3.5 财务部负责退返物资的成本核算3。6 公司其他相关部门在有需要时应配合责任部门共同完成退返物资入库工作。4、流程及说明4.1. 流程图4.2 流程说明流程内容执行部门流程说明及注意事项物资退返指令下达工程部/ 产品事业部工程部、产品事业部根据需求下达物资退返指令。工程部门维修更换物资的退返需要产品工程师做技术判定,判定无需退返的物资可由现场人员做报废处理并通知物资部门入帐;产品事业部下达的整体改造指令需要提交评估报告至公司高层会议审批并通报财务部门做成本评估,评审通过后以《技术更改通知单》形式下达执行.财务成本预估财务部当产品事业部下达整体改造指令时财务部需要对改造成本做评估并上报公司高层退返物资收集整理工程部工程部现场售后人员/车间生产人员接到退返指令后根据要求对需要退返的物资进行收集整理,确定退返数量及原因。物资退返工程部需要退返的物资由售后人员寄回或直接带回公司,要做好物资的保管工作。采纳寄送方式时应保证物资的包装完好,如有贵重物资需要退返时可申请专人专车运送退返物资清理清点工程部退返物资返回公司后由工程部进行清理清点,核实物资数量与完好性填写退库申请单工程部退返物资清点无误后由工程部相关人员填写《物资退库申请单》 ,申请单应填写详细,请退物资的名称、型号、数量、退库原因及现状态必须写清楚.主管审核工程部工程部主管必须对提交的《退库申请单》进行审核,确保请退物资名称、型号、数量及现状态如实无误,并对物资退返原因进行确认。确认无误后在《退库申请单》上签字并将申请单提交至产品事业部核准。退库核准及判定产品事业部产品事业部工程师对提交的《退库申请单》进行核准并对退返物资...