甲供材料采购及管理流程一、目的1。1 确保采购材料符合公司有关法律规范及标准要求.1.2 确保采购材料严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。1。3 严格按采购合同要求支付材料款,做到付款进度不超前于材料进场进度。1.4 从材料选用、合同、计划、验收、保管、结算等环节进行全过程管理，真实反映材料成本，实现公司经济效益的提高。二、范围:新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的材料。三、职责3。1 材料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采购材料在美观及使用功能等方面的要求,负责甲供材料采购资料准备、采购实施,负责提供甲供材料的品种、材质、规格、数量、型号等各项参数指标及验收法律规范,并负责封样存至仓库，做好标识。及时了解甲供材料市场价格变动情况。3。2 工程部：负责合同执行，检查采购材料是否符合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供材料验收签字.通知材料商根据合同进行按时按质供货。要求施工单位上交材料设备使用计划。工程竣工扫尾阶段，组织相关单位对现场材料进行盘点。3.3 成本合约部负责甲供材料市场价格核查，确定甲供材料市场价格以有效控制采购材料成本，负责合约起草及招投标具体事宜。3.4 财务部负责材料付款事宜,负责根据合约以及拨款程序付款，包括甲供材料预付款，阶段性付款、结算款等。四、程序4。1 制订材料需求计划甲供材料由材料技术部根据设计要求、公司要求以及工程需要，编制材料需求计划，提前 2 个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用材料的品种、规格、档次、使用时间，由材料技术部根据共同商定结果整理编制甲供材料表。4。2 材料考察询价4。2.1 材料技术部对甲供材料进行市场调查.调查内容包括材料的供应商或制造商名录,品牌名称,材料规格、性能、档次、样品，市场价格，曾使用的单位，调查时间等。以上内容由材料技术部汇总分析形成市场调查信息表，录入材料信息库，同时填写材料调查表提供给成本合约部.长期使用的材料,需定期做市场调查.4.2。2 成本合约部接到材料调查表后，根据工程实际预算情况，询价以取得较精确的价格信息，形成核实后的材料调查表，确定基准价位，并反馈给材料技术部的材料信息库以及工程部。4。3 材料招标4.3.1 成本合约部根据材料需求计划、核实后的材料调查表及相关资料,编制招标文件及投标厂商的入围资格要求,报经公司领导审批.4.3。2 材料技术部按经审批的入围资格要求对报名供货商进...
