电子文件归档与管理细则 3 管理体制和职责 3。1 各单位应根据本细则，建立电子文件归档与管理工作制度和管理网络. 3.2 文件形成部门负责电子文件的形成、承办、运转、收集、登记，确保其真实性、完整性、有效性和安全性,并定期向档案管理部门移交；档案管理部门应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控,规定电子文件的归档时间、范围、技术环境、相关软件、版本、检测数据等要求。 3。3 为保证归档电子文件的完整、真实和有效利用，从电子文件产生时就应根据制度要求，妥善管理，以确保其不散失、不损毁、不失真. 3。4 归档的电子文件，应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。档案部门要确保电子文件能有效机读。 4 电子文件的收集 4.1 收集范围 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的电子文件及相关软件均属收集范围。根据电子文件的信息类型包括: 4.1.1 文本文件：指用文字处理技术形成的文字文件、表格文件等. 4。1。2 图像文件：指用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件。 4。1。3 图形文件：指采纳计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。 4。1。4 影像文件：指用视频设备获得并经计算机处理的文件。 4.1.5 声音文件:指用音频设备获得并经计算机处理的文件。 4。1.6 多媒体文件:指用计算机多媒体技术制作的文件，其中包含文字、图像、图形、声音、影像等两种以上的复合信息形式。 4。1.7 超媒体链结文件： 指用超媒体链结技术制作的文件。 4.1。8 计算机程序：指计算机使用的商用或自主开发的系统软件、应用软件以及相关的资源、支撑软件等。 4。1.9 数据文件:指用计算机软硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等. 4。2 电子文件收集要求 4.2。1 归档电子文件应与相应的纸质或其他载体形式的文件并存，并在内容及相关描述上保持一致。 4.2。2 在“无纸化”办公系统中产生的电子文件，应实行严格的安全措施,随时备份，存储在能够脱机保存的载体上，保证电子文件的安全性。 4。2.3 文本文件收集时应统一将其转换为 TXT 文档或 XML 文档。 4。2.4 静态图像文件收集时应统一将其转换为 TIFF、JPEG. 4。2。5 影像文件收集时应统一转换为 MPEG、AVI 格式。 4。2.6 声音文件收集时应统一转换为 WAV、MP3 格式. 4.2.7 自主开发的计算机程序必须收集软件的源程序及其开发、编译工具. 4.2.8 归档的电子文件假如采纳不符合...
